天天开会却没太多成果 ？ 教你如何更高效开会 ！

　　一个组织有多少时间用于会议？

　　据统计，在英国每天大约有400万个小时用于团队会议，在美国平均每天要举行1100次的团队会议。《哈佛商业评论》通过调查后发现，每个主管每天用于正式会议的时间达到了3.5个小时，用于非正式会议的时间大约是1小时。

　　不难看出，很多人，尤其是管理人员用于会议的时间甚至超过整个工作时间的一半以上，不难相信，工作的成效跟会议的效果紧密相关。

　　会议管理的第一步需要厘清的是：没有搞清楚问题是什么，解决的方案都是错的。掌握会议管理的精髓，管理者首先要从自己关注的问题开始。

　　因此，需要在会议前静静思考一下“这次会议，我最想解决的问题是什么”。如何才能找到这个问题呢？

　　为此，我们通常会做大量的准备，比如长达数页的行业报告，一大堆工作中出现的问题。

　　遗憾的是，这些并不是我们真正需要的。

　　它们常常会占用很多时间，更重要的是，会直接影响我们聚焦问题。

　　这是怎么一回事呢？这一情况的出现与心理学、脑科学的常识有关。

　　首先，当面对很多问题或者很多文字时，大脑将无法识别哪些是需要重点关注的事情，也就无法从内在的资源库中提取最佳资源帮助我们解决问题。

　　其次，如果我们用的是陈述句，而不是问句，大脑不知道我们想解决问题，以为我们只是发发牢骚，大脑也就不理我们，就不会提取资源来协助我们解决问题了。

　　最后，当我们在会议过程中提出“为什么”的问题，而不是关于“如何”或者“什么”的问题，大脑将帮助我们分析问题并到此为止。

　　基于人类“离苦得乐”的潜意识，大脑给出的答案通常会帮助我们逃避自己的责任，而将产生问题的原因通通归咎于他人或者环境，从而让我们离开痛苦。一旦我们开始将问题“归因于外”，就会失去解决问题的动力，因为我们认为需要改变的都是别人；或是认为这是外部环境问题，我们无力改变。

　　既然开始清楚聚焦问题的重要性，接下来，我们一起尝试聚焦问题：请用“如何”或“什么”开头，在20个字以内重新表达自己的问题，并以问号结尾。

　　比如，如何提升团队协作能力，完成科室绩效指标？做完这些，恭喜你，你已经完成了聚焦问题的第一步！

　　不过别着急，还没有结束，请你再仔细看看自己聚焦的问题，并开始问自己以下几个问题:

　　● 解决这个问题的意义或价值是什么？

　　● 如果这个问题解决了，未来3个月我希望看到的成果是什么？

　　● 目前阻碍成果实现的主要障碍有哪些？

　　● 在这些障碍中，我最想解决或者在未来3个月最有可能解决的是哪些？

　　● 基于以上问题的答案，我最关注的问题是什么？

　　回答好上述5个问题，需要聚焦问题的雏形就会出现。

　　现实中会有科室员工抱怨会议时间长，解决不了问题还浪费时间，增加了工作时间。优秀的管理者在召开会议之前，会花费大量时间去确定真问题到底是什么，通过辩论、质询、挑战、头脑风暴等环节达成共识之后，就坚定不移地开始执行。

　　如果还在延续之前的模式：干了再说，错了再改。这样的做法导致大家执行力不强，协作能力也很差，工作效率无法保证。

　　所以，优秀的管理者要想厘清需要聚焦的问题，就要改变自己以往的心智模式。如果心智模式不改变，管理行为就无法改变，医院会议管理长期存在的问题就不好彻底解决。

　　德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现组织的管理水平。

　　一定要建立良好的会议文化，组织的成功离不开高效的“会议文化”体系，高效会议十部曲：

　　来源：惠华学院订阅号