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让百名员工不弃不离的齿科管理精髓!

16年04月27日 阅读:25374 来源: 张民原创

  一个医院架构合理的状态应该是金子20%,钢是80%。金子太多是不稳定的结构,会影响医院整体发展,薪金、患者等等都是有限的。导致很多金子出去自己开门诊,纷纷被拉走。


  “如果说金子只有1%,我们门诊的管理会出现很多问题。经常出事,如果说这家门诊的财务出事,医患出事,各部门出事,往往是这家医院的金子占比例过低造成的。”


  其次,如果说高层的管理人员纷纷离职,说明这家医院的金子太多。二八规则在世界上存在,是有一定道理的,人才结构也是80%的钢和20%的金子,才是相对稳定的团队构成。


  还有,我们每个老教授或者资深的医师管理者最多只允许带一个人,医院原则上不欢迎任何一个管理层的人员带原门诊的人过来,很多门诊都是鼓励管理层一个人都不要带过来。


  “很多门诊是一个部门来了一个教授级别的医师,带了很多原来一起工作的人。等到教授医师走的时候,发现带来的人又都走了。这样是非常可怕的,走的时候损失也很大,我们是决不允许这种情况出现的。”


  这样做也能有效的避免医院内部帮派情绪产生。第二个是确保医院诊所必须要有人员备份,不会因为任何一个人员的离职影响到我们门诊的正常运作。“在任何一家门诊没有说谁是绝对安全的,院长也一样。”


  中齿团队董事长张民老师亲自总结了医院门诊选人、用人、留人的基本原则。刚起步的门诊管理是最难最重要的事。如果说一家门诊失败了绝对不是因为钱的问题,而是我们的工作人员出了问题。


  现在很多人最讨厌的就是讲心灵鸡汤,今天不会跟大家讲任何的心灵鸡汤,如果有想自己开门诊的,你的想法是自己的,你的动力却需要别人来灌输,我认为是很可怕的。激情和想法一样,永远是来源于自己,不是别人的灌输。


  张民老师指出,作为一家正规机构,不管是医院还是门诊,其实所有的权力,有两个最重要,一个人事权,一个财权。管人和管钱。


  第一堂课和大家分享一下怎么管理我们的人员。


  价值观第一,能力第二


  张民老师总结了医院门诊内部的几个要点。第一个叫能力价值观体系,这是第一个管人的体系,最重要的系统。也是我们选人、留人包括辞退,其实用的都是这个体系。


  内部泄密!让百名员工不弃不离的齿科管理精髓!将门诊内部人员分类


  如果把一个人用量化标准评分,0到100分的话,对所有的员工进行分类,你会发现基本都是这样的:


  能力,就是业绩和绩效。说白了是绩效很一般,得分很低。价值观没有得分的高低之分,价值观叫匹配度,任何一家正规医院在录用正式员工之前都会询问你的价值观是什么,这个是关系到我们以后的医院企业文化很重要的部分。


  你要对每个人进行一个价值观匹配度的考核,比如说一些问卷调查等等,同时在我们的试用期的时候,一个人的行为,所有的行为都是被他价值观所左右的。


  试用期对他日常工作的言行观察,基本上是可以判断出这个人的价值观,可是可以大致了解到这个人和我们门诊医院价值观的匹配度。


  第一个是直接的问卷测试,第二个是通过日常行为观察,二者得到价值观的匹配。如果说价值观得分很低的情况下,在我们内部就称之为废铁。


  这样的员工在招聘的时候一般不要,就是我们在选人的时候一定要把废铁去掉,要不然在今后会给我们医院带来很多的麻烦。


  价值观有什么意义?为什么张老师用人价值观第一,能力第二。一个人价值观不匹配的话,我们从来不用。能力则放在第二位考核。


  第二个是他的价值观跟你非常匹配,但他的能力业绩不达标。能力一般,价值观匹配度很高,这类人我们称之为铁。对待铁这类的员工我们一般来讲会给予至少一次转岗的机会。


  比如说你是做技术基础的,价值观匹配很高,但是日常的业绩却上不去。怎么办?看她有没有别的可取之处,比如性格开朗大方,这时候我们就可以安排她去别的部门,比如去接诊或者去前台,就是要给她再一次的机会,要么进行培训要么换一个岗位试试。


  如果给完之后还是不行,我们就要请她走了,毕竟我们医院不是慈善机构。本着对患者对医院门诊负责的态度,面临着生存压力,我们也要清除掉这些人。但是剩下的80%的员工能力价值观都在90分之间,我们称之为钢。


  留下来的就是我们医院的员工主体,一般正常的门诊医院这种比较稳定的人员结构是占80%。当然还有别的员工能力非常强,价值观和我们的门诊医院价值观匹配度非常高,能力也非常好,这类人我们称之为金子。稳定的结构占20%,可以是我们的资深的教授医师,不一定都是管理人员。


  铁锈一个都不留 宁愿职位空着


  当然还有一类是能力非常强,业绩非常好,不管是前台还是做接诊都能很好地胜任,但是他的价值观跟医院的不匹配,这类人最难对待,每个老板都不太好定夺。特别是他们不犯错误的时候怎么办?


  我们把这种人叫铁锈。这一类人我们坚决不用!比废铁还要糟糕。为什么?废铁的能力不行,但是价值观是相同的。举个例子您就明白了。全世界最大的铁锈是谁?希特勒。能力超级强,但是没有朴实的价值观,美国是全球主流的价值观,陷入了二次世界大战,损失了上千万、上亿。这是很可怕的。


  我们医院门诊为什么坚决不要铁锈?铁锈有很强的腐蚀性,但是很有能力。这种人大多会在以后成为门诊医院的管理人员。但是当有一天他开始对我们的门诊进行破坏的时候,会造成很大的杀伤力。


  不管他的业绩有多好,流失掉会对我们医院门诊有多大损失,只要他是铁锈,我们就一分钟都不留,宁愿职位空着,宁愿流失掉几个患者,也坚决不允许这类人在我的门诊中。


  不管工作一年两年还是已经开始往管理层发展,一旦发现铁锈的存在就立马清除。这就是张老师选人和用人非常重要的原则,每年我们所有门诊中高级管理人员都要做一次360度考核。


  考核包括他的能力,业绩是必须要考核的,通过360度访谈对他的同级别的,上级和所有的下属都进行访谈,以及无记名打分投票的方式。


  还有他的行为,比如通过他说的话,或者什么行为动作觉得他的价值观不行。或者说非常好的价值观,你都要拿出例子证明符合我们门诊的价值观。如果不符合的,价值观得分偏低的我们立即清除。

 

        HR ABC架构避免一个人说了算

 

  把人选了之后,之后就是管理了。管人怎么管?谁管谁?怎么一个管法?我们第二张体统叫ABC原则。就是我们HR ABC。


  什么叫ABC呢?按照级别C汇报B,B汇报A。两级人事权。


  这样就是为了避免一个人说了算,同时旁边还跟着HR。也就是当我们的管理阶层的说,这个人可以加薪。HR为什么在旁边? HR是可以审核的。但是hr绝没有直接给谁加薪的权利。


  要给谁加薪,是需要上两级一起决策的,HR就是监督决定是否符合门诊医院的价值观和普遍人事的政策。这样就能避免门诊单一员工决定生杀权力。


  第三个系统就是我们医院门诊的812原则,就是我们管人的一个标准。什么意思?我们认为一个管理人员最佳的管理数是8到12个人,让他能够有足够的时间思考想战略,同时也不清闲。


  我们看到很多门诊医院都是一个人管理两个人的结构,在我们中齿团队是不允许的。如果出现这种情况怎么办?合并,变成一个团队。每个管理人员管理的下属不能低于八个人,低于的话合并,但是如果说超过了12个的话,那么他的业绩就会受到影响。


  我们很多门诊医院比较常见的就是一个带一个,但是这样的结构是不行的,一个带一个很容易让我们门诊的员工尤其是新来的产生归属感,对自己的老师产生很大的依赖。这样一来就会陷入最开始的尴尬境界,走一个也会带走一个,还是我们很大的损失。


  为什么我们一定要资深的教授医生多带几个员工呢?因为刚来的实习人员业务比较单一,我们可以把他们分为几个小组,并安排教授医师指导。这样就能很好地避免门诊医院老师太多,人太少,人浮于事。


  总结


  第一个原则是避免门诊医院帮派情绪产生,第二个是确保我们的医院必须有人员备份,不会因为任何一个人的离职使门诊业务瘫痪。我们有自己的备用人员一方面是为了应对突发状况,一方面也会给我们现有的员工危机感,从而无形中让他们上进!


  但是在门诊医院没有说谁是绝对安全的,院长也都不是。如果说这家门诊业绩非常糟糕的话,我是有股票言语权的,但是我没有非要做这个公司的CEO,每个人要为门诊医院大体考虑。


  上边说的几点是我们张老师选人、用人、留人的原则,但是每个行业都不一样。以上仅仅是针对我们过去几年用的一个标准。不同的门诊医院也应该根据自身的条件制定符合自己的规划。但是不管怎么说,初期的门诊用人真的是最难最重要的事情。


  如果说一家门诊失败了绝对不是因为钱的问题,而是团队出了问题。门诊医院成功和失败永远是我们内部员工的问题,如果非要说是哪个环节出了问题,我们就找人的原因,业绩不行就是团队出了问题,我们从来不考虑别的因素。


  用对方法选好人,用好人去管理,门诊医院员工团结一心,做大也就是时间问题!

 

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简介
口腔执业医师,北京大学EMBA,实战派接诊营销专家,民营齿科内部营销领军人,口腔医患沟通培训第一人,大客户接诊营销系统创始人。中齿(国际)医疗培训机构首席讲师,《赢在接诊》牙医手机互动栏目创始人,优势管理运营模式专家。 从事口腔医院管理工作16年,现任多家口腔医院管理顾问,曾成功辅导过百余家民营齿科机构,推动了无数口腔机构的发展和腾飞。 主要课程及著作:《赢在接诊》《医患...