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​做到四个聚焦,目标完成率提高四倍!

24年11月21日 阅读:3796 来源: 蒋巍巍原创 IP属地:上海市

  聚焦取火,在太阳的强光照射下,凸透镜的焦点部位的光会特别猛烈,焦点部份便会变焦或著火。


  这其实是质变聚焦法则,首先要保证有太阳,并且保证让太阳光照在树叶上,还要保证在一定的时间内这个聚焦的姿势不变。


  质变聚焦法则告诉我们,要生存发展,在一定时期内,必须具备三个条件:


  首先要为自己树立一个目标,这个目标对你来讲,一定是崇高的和有意义的;


  其次,集中你所有的精力、体力、时间、信息、物质、毅力等,不能中断;


  最后,必须通过凸透镜这个工具实现。


  具备了这3个条件,取得成功的几率会大增!正如古语所说:制心一处,无事不办。


  对于任何一个组织来说,“制心一处”都应该是团队建立的前提,我们知道,先有了明确的目标才会有更多的人围绕着目标展开行动。


  某企业在对员工进行培训时,组织过一项测试活动,就是让30名员工参与户外徒步行走,将这30人分成三组,由培训师分别带队。


  不告诉第一组人去哪儿,也不告诉他们目的地有多远,只让他们跟着带队培训师走。


  告诉第二组人去哪儿和要走多远的路程。


  不仅告诉第三组人去哪儿和要走多远的路程,而且还在沿途每隔一千米的地方设置一个标志性的路牌,将整段路程划分为几个阶段性的目标,直至达到终点。


  在行走过程中,队伍刚走了1/3左右,第一组的员工就开始抱怨,人心涣散且情绪低落;


  再走一段,第二组的员工情绪也比活动开始时明显降低,当走完路程的2/3时,第二组员工已兴致全无,只是在无精打采地缓慢前进;


  而第三组的员工,因每走一段路就能通过路牌知晓目标完成情况,一路上,大家情绪一直较高。


  最后,第三组最先到达目的地,第二组次之,第一组最后到达。


  第一组完全没有目标,所以他们很快便因为行动过程中没有方向而毫无精神;


  第二组虽然有了目标,但在行动中缺乏达成阶段性目标应有的成就感,最后他们也失去了斗志;


  第三组不但拥有目标,而且在实现目标的过程中清楚地知道目标的完成情况,


  在此过程中他们不断地受到激励,享受到目标达成给他们带来的快乐,所以他们最终能够情绪高涨地到达目的地。


  对比这3个小组我们可以清楚地发现,高效率的团队必须有一个明确的目标,在实现目标的过程中还要进行科学的目标管理,


  这就要求管理者不断提高自身的聚合思维,并且可以把工作划分为4个阶段来完成。


  (1)信息聚焦


  完成任何一项工作目标都是一个系统的过程,除了需要明确目标之外,


  还需要规定达成目标的标准、了解实现目标的方法及分析完成目标所需的条件等多方面的内容。


  如:了解团队成员看法,收集相关资料,加工、消化信息,确定团队成员分工,


  量化团队目标,预估“投入-产出”,优化资源配置,制定时间进度计划,等等。


  (2)行动聚焦


  在行动过程中管理者需要把执行者的目标分成若干个小目标,尽量把目标量化到每个成员,这样才有利于目标的实施与达成。


  (3)行为聚焦


  如果在执行过程中员工的状态有问题了,开始抱怨并产生负面情绪,


  管理者就应该及时纠正员工的状态,及时指导,从思想上进行引导,从行为上进行纠偏,让员工的行为在可控的范围内。


  是树立榜样还是丰富精神活动,是严格管理还是制造危机感,目的只有一个,那就是让大家行为聚焦,保证组织目标的顺利完成。


  (4)结果聚焦


  质变聚焦法则的最终结果是阳光形成火焰点燃树叶。


  一个团队去踏青要野炊,领队在出发前对需要带的野炊工具进行了分工。


  当要做饭时,领队让队员把各自带的野炊工具拿出来。


  带锅的A队员把锅拿出来之后大家都傻眼了,只有锅没有锅盖,这样做饭很不方便。


  领队问A队员怎么没带锅盖?


  A队员回答道,你只要我带锅,没有让我带锅盖。这个队员这样回答有没有道理?显然是强词夺理。


  领队不可能让一个队员带锅,另一个队员带锅盖。领队让他带锅,实质上既是一个责任指标又是一个结果指标,但是员工可能会钻空子,最终影响任务的完成。


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蒋巍巍
简介
蒋巍巍,现为职业培训师,某民营集团公司独立董事。实战派领导力讲师,六导法”管理理论创始人,北京大学国家软实力课题组成员,清华大学领导力培训中心讲师,上海财经大学商学院EDP讲师。所有课程均融合了西方管理学和东方领导智慧的精髓,剖析根源,破解困局并授之以渔。曾为多家医药行业做过培训。