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患者运营服务需要哪三种思维?

26年11月03日 阅读:334 来源: 刘博原创 IP属地:陕西省


  利用企业微信做患者运营,说白了,就是要做患者微信里的“医院熟人”。


  这人得是个“百事通”,啥问题都能接得住,天天在线(365天超长待机),回消息得快。还得是个“热心肠”,等患者出院了,咱还得惦记着人家,把门诊和住院的随访都跟进得明明白白。


  现在的医疗环境大家也清楚,医保控费越来越紧,医院之间的竞争也越来越卷,很多医院都开始死磕“患者服务”了。但这活儿说起来容易,做起来难。想把这套服务做好,咱们的支撑团队和客服人员到底该具备啥样的能力和思维?


  我觉得,核心就是这三种:


  第一,得有“临床思维”——懂看病这件事,也懂医生的需求。


  从患者的角度看,你得够专业。


  患者来咨询,问题五花八门,从挂号到吃药、从科室位置到医保报销。我们要给人家提供一站式解答,就必须懂点临床:懂疾病的症状、懂分诊的要点、懂治疗的流程。比如患者只说“肚子疼”,你不能直接甩一句“看消化内科”。得问清楚是上腹痛还是下腹痛,是绞痛还是隐痛。如果是右下腹剧痛,得赶紧提示可能是阑尾炎挂普外;如果是女性下腹痛,得考虑是不是妇科问题。你越专业,患者越觉得你能救命,信任感一下就建立起来了。


  从医护的角度看,你得会“反向辅助”。


  临床大夫太忙了,他们最缺的就是“患者出院后的反馈”。这时候我们的临床思维就派上用场了:比如,大夫最怕患者流失,我们每天就把随访结果整理成清单反馈给科室:“张主任,您上周看的那个高血压患者,今天回访问他,他说药吃完了不知道咋办,没挂上您的号。我赶紧引导他在线复诊买药了。” 再比如,外科大夫不知道患者回家伤口咋样,我们每天把患者的伤口照片和反馈汇总:“李主任,今天有3个术后的患者反馈切口有点红肿,我建议他们赶紧回院找您复查了。” 这样,我们不仅服务了患者,还帮临床把潜在的医患风险给兜住了。


  第二,得有“服务思维”——把患者当亲友,把事儿办到底。


  很多患者抱怨来医院像“走迷宫”,医生也确实忙得脚不沾地,顾不上多说两句。但咱们作为线上服务的提供者,必须有极强的服务意识。具体体现在三点:


  · 1. 有耐心、有温度(懂人心): 别做个没有感情的“答题机器”。患者问:“今天下午能看上吗?”表面是问时间,实际上他心里慌,怕请假白跑一趟、怕排队太久。我们不仅要说“能看”,还得补充一句:“您尽量下午2点前到,今天人有点多,早到早看,免得耽误您接孩子。” 一句话,直接暖到患者心坎里。


  · 2. 有专业、能干活(给工具): 最怕患者问“怎么退号?”,你回一长串规则,患者还是找不到。咱们得像“超级管家”一样,别光指路,直接带路。能发小程序卡片的绝不打字,能丢个快捷链接的绝不发截图。从“告诉患者怎么做”,变成“帮患者直接把事办了”,给患者省去摸索的麻烦。


  · 3. 主动服务、全局视角(防漏诊): 别“头痛医头脚痛医脚”。如果有患者来问“胃不舒服看什么科”,你看了一眼他的既往病历(在合规脱敏前提下),发现他是个老糖友。你可以主动多嘴一句:“您可以挂消化内科。不过您有糖尿病史,胃胀也有可能是血糖控制不好引起的胃轻瘫,建议看完消化,顺便去内分泌测个血糖,别耽误了。” 这种全局视角的主动关怀,最能体现咱们服务的不可替代性。


  第三,得有“运营思维”——不当边缘部门,要做“操盘手”


  做患者运营,不能只是傻傻地“接客”。你得像个电商网站的操盘手一样,心里有本账。


  电商天天盯着注册量、转化率、复购率,咱们医疗看什么?


  我们要盯“好友添加量”和“咨询量”,看看哪个渠道加的人最多;我们要盯“响应时间”,确保患者发来消息,几秒内有人管;我们要盯“患者就诊量”和“规范复诊率”,这才是咱们做运营最终的目的,不能让患者流失,得让他按时回来看病。


  我们可以建立一套患者标签体系。比如把患者分成“高意向初诊”、“术后待复诊”、“慢病随访期”。通过每天的咨询数据,去总结患者到底在抱怨什么?是停车太难?还是某科室的候诊时间太长?把这些高频问题打包成报告反馈给医院管理层,用数据说话,用运营的思维去倒逼医院服务流程的优化。


  总之,临床决定了我们懂不懂行,服务决定了我们暖不暖心,而运营决定了我们走不走得远。把这三套思维融会贯通,咱们才能把患者装在心里,把服务做进患者心里。


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