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把“投诉”变成“订单”:医院服务补救的“情绪急救包”实操指南

26年01月17日 阅读:885 来源: 漆杰首发


  概述:面对患者差评,解释往往是苍白的。本文分享改良版“LATTE”沟通法,通过某玛丽妇产医院的真实案例,演示如何通过超预期的补偿策略和“连环call”机制,让愤怒的投诉者成为高客单价的忠实粉丝,甚至变成义务宣传员。


  做民营医院,哪怕你是神仙,也躲不过投诉。排队久了骂、药贵了骂、甚至护士说话大声点也要骂。以前咱们怎么处理?解释、辩解、甚至冷处理,或者送个不值钱的小礼品打发。结果呢?投诉变差评,差评上抖音、小红书,全网都知道你这医院“服务差”,这损失可就大了去了。


  但我认识的某地玛丽妇产医院的客服总监,人家把投诉当成“送分题”。她有一套“情绪急救包”,专门对付那些火冒三丈的患者,据说能把60%的投诉者转化成VIP,客单价还能翻倍。


  这套急救包的核心叫“LATTE”法则,但我给它改良了个更接地气的版本,叫“三步走”,咱们实战用得上:


  第一步:物理降温+情绪共情,也就是“给面子”。别在大厅里跟患者吵,赶紧请进VIP室或者办公室,倒杯热水,甚至切盘水果。第一句话千万别说“这是规定”,要说“我理解您现在的心情,换做是我也会很生气,这事确实是我们没做好,我代表医院给您赔不是”。先让对方觉得你跟他是一头的,火气先消一半。


  第二步:超预期补偿,也就是“给里子”。这是关键!别按标准赔个几百块了事,要给就给到他“不好意思再闹”。有个经典案例:一产妇嫌病房噪音大,休息不好投诉。护士长直接免了当天的房费(虽然没多少钱,但态度在),还送了一张价值800块的产后盆底肌修复体验卡,并且说:“姐,为了表示歉意,下次您来复查,我专门给您留个单间,不收挂号费,我亲自陪您去。”这一套组合拳下来,产妇的气全消了,还觉得这医院“讲究”,有面子。


  第三步:闭环反馈+连环惊喜,也就是“留后手”。别送完礼就完事了。过一周,专门打个回访电话:“姐,那体验卡用了吗?感觉咋样?要是觉得好,我这还有个名额……”过一个月,再发个短信:“姐,您宝宝满月了吧?来医院游泳,我们请客。”这一问,就把服务链条接上了。


  数据显示,经过这种“暴力”补偿的患者,第二次消费的客单价往往比普通患者高30%,而且还会介绍闺蜜来。为啥?因为人都有“互惠心理”,你给了我天大的面子和实惠,我就得捧你的场,不然心里过意不去。


  服务不是不出错,而是出错了怎么补救。把每一次投诉都当成一次“危机公关”和“品牌展示”的机会,这才是民营医院服务的高段位。咱们老江湖了,得明白这个理:最铁的客户,往往是那些被你“搞定”过的刺头客户。


  

本文使用AI工具辅助整理

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漆杰
简介
研发患者全周期服务体系,创建医护人员沟通"三维共情"培训体系。
职业亮点
纠纷调解成功率94%