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一、科室主任在医院管理问题中的表现:
1、科室主任抱着给院长打工的心态在工作,对于一些占用他们个人时间,看似不合理,但是对他们自身成长有利的事情,产生抵触情绪,在工作中敷衍、拖延领导安排的任务,不仅不利于个人的工作效率提升,也意味着放弃了成长的机会,结果有害于医院和个人。
医院的医生、专家不会做医院倡导的事情,但一定会做医院考核的事情。所以就要考核科室主任具体做些什么以及怎么做。
2、科室主任不配合工作,就会导致医院所有的变革都会停留在空中楼阁,通俗的讲,叫干部挡道,科室主任不理解他就不支持,不支持就不行动,导致医院做的所有事情都落实不了。很多医院的变革无法落地就是因为科室主任没有抓团队的状态,团队状态决定了医院的效率和节奏,这是医院常出现的问题。
3、科室主任没有抓团队的效率。科室主任不抓团队效率主要表现在“知足常乐”,认为医生手术很多,病例都写不过来,没有时间来提升效率。这种心态直接导致团队失去冲击更高业绩的原动力。还有一种现象我们称之为留单,所谓的留单就是把这个月的业绩拖到下个月,有能力不发挥,心态犯懒。导致医院利润下滑。
二、解决方案
针对以上问题,我们能采取哪些核心具体措施呢?
第一大措施:要求科室主任去考核医生三方面的能力。
1、要电话号码的能力。所谓要电话号码,在转介绍的模块中讲过,就是在跟患者服务的过程当中询问患者对医院满意吗?如果满意,身边有没有同样的病友,手机号码是多少。
要电话看似简单,三言两语,但它有前提,前提是要把病看好,把病人服务好,如果没有技术和服务,患者会认为你是在骗人。所以要电话号码就是考核的一个节点。准患者的电话号码要的多,代表了你的技术和服务能力到位。
2、讲病分析病情的能力。医疗的沟通要呈现在什么上面呢?要抓关键节点,很多的专科医院、综合医院,医生比较紧张,医生既要坐门诊还要管病房,所以要求科室主任去考核医生的讲病能力,主要体现在在门诊及住院以后的讲病分析病情能力。
患者住院以后,在查房的时候,要针对患者的具体病情做出详细的分析,然后给出一些具体的解决方案。因为患者住院的时候,病情每天都在发展和变化,24小时是否做了准确的诊断,72小时是否出现了显效,如果72小时患者的病情没有任何改善,就会要求转院,或者说要求会诊。患者的转介绍一定是建立在我们接诊的水平和查房水平的基础上。
3、制定专属治疗方案的能力。即通过讲病分析病情,制定出专属的治疗方案,在生理、社会、环境、家庭、饮食、运动、睡眠等不同维度,病人及病人家属要做哪些注意的事情。很多医院专属治疗方案是通过口头的方式,现在要将口头的方式变成一个文字性、书面性的沟通,我们称之为专属的治疗方案,它增加了饮食、运动、睡眠、心理、安慰、以及调整患者及家属的信念。
第二大措施:要求科室主任抓好医生心态的管理。心态的管理包括:
1、谈吐要自信。医生不自信,患者对自己的病情能有自信吗?所以科室主任要抓好医生的心态管理,要调整医生的语音、语调,肢体动作,眼神。
2、讲病分析病情之前要做好充分的准备。给患者讲之前应该对患者的疾病及患者到哪些地方去治疗过,治疗的结果,采取过哪些措施,要有一个充分的了解。不然跟患者讲的,患者都听过,患者都接受过同样的治疗,再提出来就会导致患者对医生没有信心。
抓好心态的考核管理,要把握好每一个环节。作为科室主任,要在查房、接诊、带教、出院考核的每个环节当中,都要抓好心态的管理。值得借鉴的一个方式是现场录像,把医务人员的表情语言都录下来反复观看,在接诊、查房、出院考核的时候,我们的医生足够自信吗?跟患者的沟通方式正确吗?语言干练到位吗?做到持续改进。
第三大措施:提高团队的效率。针对科室主任“知足常乐”、完成任务不彻底,把单留到下一个月,有能力不发挥的现象,我们要求科室主任对患者进行A\B\C分类管理。简单的定义一下,A类就是7天之内就能住院的,B类就是15天,C类就是30天,分类之后就要提高B类、C类的资源利用率。
具体做法:
1、加强患者资源的监督。不能将患者录入到CRM系统,加入微信,拉到医院群里,就没有下一步了。如果是妇产科医院,几个月以后人家孩子都生完了,这个环节过去,患者也流失了,所以要加强监督。
2、资源流动。让B类、C类的患者资源流动起来,这个要考核转化率,C类转化成B类,B类转化成A类,A类转化、成交的转化率是多少,如果资源没有流动性,那就形成巨大的浪费。
3、提高效率的时候我们注意要适当的更换医生。谈判当中我们叫做更换谈判代表,在这个环节当中适当的更换医生,调整一下。对于患者来讲,可能他对一个医生没信心了,或者说没有建立好印象,那换一个医生,会再次给患者增添信心。
4、要像健身教练一样给医生能力、信心。打个比方,健身教练要求做20个引体向上,做不到,这时候要抱着他,协助他完成,这就是给能力、给信心。
三、会取得什么成果
对科室主任考核以上内容,会让医院产生什么样的成果呢?
第一个成果:原来科室主任转介绍的患者最多,现在从科室主任个人的转介绍能力转化成整个科室的能力,科室的效益就会提升。
第二个成果:打造了具有转介绍能力的一个团队,科室主任带出两个副主任来,然后他能够再往上晋升。
第三个成果:团队的士气、状态、效率和结果达到了有效的提升。
四、总结归纳可借鉴的三点是什么呢?
第一个,抓的是医生转介绍的能力,要从细节出发去考核;第二个,要抓心态的考核;第三个是效率提升的考核,效率提升的核心就是A类、B类、C类客户的这种转换率的考核。
作者:戴维
来源:院长微课堂
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