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2017 年,首家禾普疼痛连锁诊所在北京正式成立,历时 14 个月,实现了盈亏平衡。现如今,禾普疼痛连锁诊所已在北京、上海、西安接连开办了 5 家。
其中北京、上海为自建诊所,由于自建诊所的审批流程、装修验收等比较耗费时间,在开办西安连锁诊所时,禾普选择以收购的方式扩张。
轻松开诊所有幸邀请到了禾普疼痛医生集团联合创始人、禾普疼痛西安门诊负责人马晓亮,跟大家分享禾普疼痛连锁诊所在这两年时间里,走过的弯路,踩过的坑,以及总结沉淀下来的诊所运营心经。
日均客流量 25 人,成交量80%
人均可单价 200 元左右
开办诊所只要专注于两大问题:一个是对外的流量问题,另一个是对内的成交量问题。
对外,做好宣传,借助互联网(微信群、朋友圈),将客户的诊疗效果宣传出去,毕竟酒香也怕巷子深,对外的窗口一定要打开。
不断测试,不断验证各个渠道的转化效果,「勤实践-勤总结-再实践-再总结优化」形成一个闭环。
对内,从患者初诊到复诊再到转介绍,这其中每一层的转化情况都要做好统计,一旦发现出了偏差,就要及时从「技术、服务、价格」三方面找原因,找突破口。
什么是流量和成交量的突破口?人气
消费者永远都有一种「从众心理」,没有人愿意做第一个吃螃蟹的人,也没有人愿意以身涉险,这就好比,我们到一个陌生的地方选饭店,大多会选择去一个人多的地方就餐。
为什么不选择那些人少的?因为心里面没底,怕不好吃,怕挨坑,总之各种不放心。但是在人多的地方,天然给人带来一种「踏实」的感觉。聚集的人越多,就越放心。
这个逻辑放到诊所门店运营中也受用,即当诊所的人气起来后,患者对你的信任度自然而然就会提升。
人气影响接诊量
每个客户背后都有一群潜在客户
我们需要如何积累人气?这里不是教大家一些市场投放、导流的捷径,而要给大家一个「稳扎稳打」的小技巧。
作为管理者,我们需要想尽一切办法留住患者,因为每个患者背后都有一群与其相类似的患者。这世上有 20% 的人,在用钱买别人的时间,为自己赚钱,但还有 80% 的人是在用时间挣钱。
按照患者在「金钱」和「时间」上的偏向,我们把患者分为三类:
没钱但有时间的
没有时间但是不差钱的
有钱又有时间的
在禾普疼痛,这三类患者的比例分别占到 45% ,30%,15%。所以,虽然我们定位中高端门诊,但多数时候仍然要给普通老百姓看病。
给穷人看病,我们就要为他想着省点钱。但另一方面,我们可以借用他们的时间为门店填充人气;但是对于有钱人就不同,有时候他们把时间看得比命还重要。
所以「治病先识人」这一点,在私立诊所中显得尤其重要。
我曾一天一个人治疗 100 个病人,这叫真效率。可是在私立诊所,禁忌「来一个,治一个,走一个」,反而在前期要学着「 10 个人也可以治疗一天」,这是接诊的艺术。
将检查做得更细致一些,把报告解读得更详细一些,我们完全可以依据当日的门诊量和床位数来调控诊疗的时长。
让「有时间没钱」的这部分患者在门诊停留更多的时间,至少三十分钟或者四十分钟的样子,营造出「人满为患」的现象,进而形成「聚人气」的效果。
养成复诊习惯——
减少患者的流失和误会
疼痛病症的复发率很高。有时候,患者治疗完,回去就又复发了,如果你在之前诊疗过程中没跟患者讲清楚,只是说「治好了,没事了,回去吧。」
那么,在患者复发后可能对医生会产生误解,觉得这位医生医术不好,下次不来了。
我们往往不会知道,很多时候只是自己几句话,就会把一位患者好不容易积累几个月的治疗效果打回原形;有时候也只是那几句话,就可以达到双方满意的效果。
对于疼痛的病人,最关键是让患者养成复诊的习惯。
我常说「见效是次要的,巩固疗效才是最主要的。」提一个小建议,大家不妨设置一个针对自己诊所的复诊时间周期,并提醒患者按时复诊。
以禾普疼痛举例,我们要求客户「第 8 天进行第一次复诊;第 15-20 天后进行第二次复诊;第 30-45 天的时候进行第三次复诊。」
为什么这么设置?这是根据病情来的,在第八天疼痛类疾病最容易复发,此时复诊我们可以及时采取弥补措施。
对患者,我们也需要提前告知「为什么疼痛会复发」,进而顺利引导其进行第二次治疗。如果复诊时没有复发,我们也可以科普保健知识。
总之,提前交代好所有可能发生的情况,病人不会埋怨你,反而会非常感谢你。
大家不要吝啬沟通,因为你也许怎么也想不到,少了一句普普通通关心的话,可能会严重影响一个患者接下来每一天的生活质量,深陷在疼痛的恐惧中,都不能吃好睡好。
巧用标签——
让患者在不经意间为你转介绍
患者诊疗的时候都会说「你给我治好了,我就给你介绍,我们小区有好多这种病人」。
这句话听着是不是很熟悉?但当你给他把病治好以后,却没有给你带来任何一个转介绍,这时候,你可能会感到非常气愤。
但是换位思考,病人真的没有义务帮我们做宣传,况且还有可能事出有因:
理由一,患者不会主动对外说自己病了;
理由二,患者想帮你介绍,不知道怎么为你转介绍。
对于第一种情况,其实我们可以用一些办法让诊疗效果好的那一类病人被动的,被提醒的,不经意间的为你转介绍——比如为他做个标签/记号,引起他周边人的注意,让周边人发问。
比如在我们做肌效贴疗法时,用到颜色鲜亮的肌贴进行治疗,在患者参与正常社交活动时,可能会引起别人的发问。
对于第二种情况,你也可以直接设置一个简单路径,比如直接给患者你的个人联系方式,方便他后续直接推荐;也可以提示他,如果是他推荐过来的患者,后续就诊可以给折扣或者送一些小礼品等等。
这个小技巧我们用过,对于老带新提升门诊量很有帮助,有需要的朋友不妨一试。
*本文整理自马晓亮在「诊所发展联盟会员群」中的分享内容,仅供大家借鉴参考,不一定适合所有诊所,毕竟方法也需要「因地制宜」。
作者:马晓亮
来源:轻松开诊所
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