在部分咨询员的日常工作中,工作时间内“无所事事”:被动的等电话、工作没计划、心不在焉等等,极大的降低了工作效率。高效率的工作状态是每个领导对员工提到最多的要求,咨询员以最快的时间完成高质量的工作,是我们个人价值的体现,也是创造效益的有力保障。如何才能有效提高我们咨询员的工作效率呢?
1,工作时间内集中注意力,把心思放在工作上。
人的注意力总是有限的,你关注其他的事物太多,对工作的关注就少了。把那些浏览购物网站、傻坐着发呆的时间放在下班之后吧!因为我们接入的每个电话或对话都是需要付出成本的,认真对待每个对话、尊重这份“付出”,让投入的成本创造利润才是正道。
2,每天为当天工作拟定计划。
有时候注意力的不集中也许真的是不知道该干什么,没对话的时候等对话,对话来了聊对话,聊完接着等···还有一些日常的数据啦、特殊患者的信息交接等等,纠结于这些小事儿干还是不干,先干哪个,后干哪个,时间就这样浪费了,效率想高都不可能!好吧,那我们每天为自己指定一个工作计划:做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,并按性质和目的的不同进行整合。如每天的都要做的事项有哪些,哪些事项是紧急要做的,哪些是很重要但不紧急的···先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。工作计划表是日常工作的一个提纲,明确了一天的目标与方向,让我们减少浪费、少走冤枉路,这样效率才能上得来!
3,经常学习,提升自身附加值,为提高效率提供能力基础。
多学习知识,尤其是医学专业知识。尤其是从事慢性病、疑难病等科室的咨询员,对医学专业知识的要求很高。毕竟这类患者很多都“久病成医”,如果你专业知识不扎实,针对患者提出的问题表述不当或模棱两可,这会导致信任丧失。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对各类问题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
4,加强时间观念。
这点大家都明白:时间就是金钱,时间就是效率。虽然我们年轻,拥有更多的时间,但也正因如此,时间更不能被浪费!消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
5,学会灵活运用辅助办公软件及工具。
多学习一些辅助办公软件,灵活运用电脑或手机软件来帮助我们进行日常工作的管理。这些辅助工具帮助我们编辑文件、分析统计数据帮助我们记录、提醒重要事件等等,工作不机械、思维不固化,才能更有效的提高效率。
6,还是要提提心态,保持个积极的心态!
生活或工作中,无论做什么事,心态都同样重要。心里烦了,什么都没心情做,什么也都做不好。遇到难题,应积极的需找突破口,每个困难都是通往成功的阶梯,积极的去解决,才能获得那份成功的喜悦。
作者:常汮 时间:2024-12-21 10:15:38 文章来源:原创
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