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咨询师必备手册:2015年民营医院网络咨询全攻略(二)

15年08月12日 阅读:32871 来源: 杨程原创

接上篇咨询师必备手册:2015年民营医院网络咨询全攻略(一)

 

  四、咨询师禁忌行为:


  1、急于预约:欲速则不达的道理人人皆知,患者既然先在网上或电话咨询,肯定是想先解决心里上的问题,然后是治疗和诊断上的 问题,有了满意的答复后才有就医的愿望。因此在没有取得双向的意 向前,盲目要求患者预约是达不到效果的。可以采取一些侧面的推荐专家预约, 如我院的 XX 主任在治疗这个疾病方面的造诣比我要强的多,你不妨抽时间和他进行面对面的交流,我看看他下周全周门诊,如果可以的话你可以来院找他就诊,或许你会有更大的治疗信心。然 后再观察患者的意愿。这种通过第三者的转述效果会更好。即使当天 已经预约的患者也不要急于表示欢迎或胜利的姿态, 更应该冷静地看 待。如等一下我看看今天的专家号是否已经排满?稍后:哦,还好, 你可以过来还有三个专家号等等。


  2、急于提问:咨询初期,在双方关系还没有达到完全融洽之前 不要急于把咨询方式转化为主动方式, 往往会让患者觉得没有共同语 言,或者说患者认为我说都没有说你咋就知道了的感觉,草率是医生 的最忌讳的做法。 所以利用短暂的时间听患者的倾述与被动---主动的 咨询关系并不相冲突。


  3、就事论事:如果长期被患者牵着鼻子走肯定是不符合咨询师要求的,前面的咨询工作中,几家医院已经出现了一问一答式原地打 转的咨询情况,事实证明这种咨询方法是行不通的。在经过短暂的聆 听后,咨询师应该及时提出问题,让患者围绕咨询师的思路进行有效 问与答。此外,每天咨询工作也是做一天和尚撞一天钟,工作没有总 结就没有进步。


  五、常见及敏感问题的回复方法探讨:


  1、医院的性质,是私还是姓公的问题?


  我们是直属上海市卫生局管理的专业 XX 医院,属于 XXXX 合 资医院,不同于民营医院,专家及医务人员都是经过精挑细选由上海 市卫生局考核合格的专业医疗精英人才/专家资质是不用置疑的。


  2、医保问题: 首先问患者是否确诊, 告诉患者象这种情况的治疗很大一部分费 用不属于医保费用,或者说医保范畴内的治疗是不能解决这种情况 的,比如目前很先进的 XX 方法就不在此之列。对于完全依赖医保就 诊的患者直接告诉其医正在办理之中。


  3、价格问题: 首先告诉患者了解价格是正确的,患者的治疗知情权,医院有告 知的权力和义务,对这种保护意识给予表扬。 我院的所有医疗收费均是由上海市物价部门核定的收费标准, 并 且在医院大厅设置了收费标准公示栏,请放心诊疗。当前国家对医疗 管理加大力度监察的情况下谁也不敢越雷池半步。


  化验费用:根据你的信息我们初步判断是 XX 等病种,围绕这块的检查、鉴别诊断检查像前列腺液、白带常规等便宜的项目,加上专业仪器的检查预计在 100-300 之间,以种类多、价格不贵来吸引患者。当然具体的检查的费用可能与实地检查后有一定的出入,可能会多一些也可能会减去一些不必要的检查。如果是手术,那术前一些常规检 查还是非常有必要的。具体情况视临床需求而定。


  治疗需要花多少钱:首先应该明确病情是治疗的前提,确定一个最好的治疗方案后才会有明确的费用;我们一贯要求临床专家采取最经济有效的治疗方法,让患者少花钱治好病, 是我院的体现经人为本的最高目标和要求, 请放心诊疗;一般情况下几百到几千元不等,与病程的长短、轻重、对药物及治疗的敏感程度等个体差异来决定的,其实每个医生都希望 能花最少的钱给患者看好病,以让自己的声望得到社会的传播。 费用怎么这么贵啊,以前我只花了 XX 钱就好了? 如果真如你所说,就不会有您和我今天的对话了。


  这种不正规的 治疗只能延误病情,治标不治本,才会出现今天这种情况。正规专业 治疗与疗效是成正比的,正反谓一分付出一分回报,请三思而后行, 不能用经济来衡量健康,是得不偿失的。 那我要带多少钱来医院? 一定要结合患者的经济随能力和治疗的愿望来综合判断, 稍有不 甚,可能会前功尽弃。 像您这种情况肯定是要治疗的,因为他会传染或会恶变等,加强 患者对疾病的认识;治疗这个病也不是一天二天的问题,你可以先来 与专家交流确诊,至少要带足检查费用确诊是必须的,如果方便的话 可以使用银联卡支付方式或许是最好的方法。


  4、用什么方法治疗,疗效怎么样?要多长时间才能治好?能不 能治好?如果按你说的治疗不好怎么办? 在前面我们已经说过了解竞争对手的一切就是为了提出我们独 特的治疗方案。要发现自己的优势治疗方法,通过对治疗方法与解剖结构的相结合,从微创、无痛、简便、疗效等方面突出权威性,语气 要肯定,不容怀疑,同时可以整理有效的治疗病案聊天记录与患者共 享达到肯定的目的。在时间问题上应该持模糊状态,给一定的时间尺 度。告诉患者,只要按照上述方法治疗,成功治愈指日可待。


  5、如何判断是恶意咨询还是对手了解/广告监管? 竞争对手、恶意咨询和广告监管等的咨询一般不会按照常理出 牌,在咨询过程中问题会明显多于回复,或者答非所问,或者探讨医 院情况等,遇到这种情况时应该引起咨询师的高度警惕并加规避。


  1、提高咨询员的咨询技巧


  第一步:回答患者者的问题,确立权威:这一步要客观,因为患者不会只问你一个医生,一定要回答的实在、客观,让患者一听就觉得你没有忽悠他,确立你在该病种领域的权威。


  第二步,引导患者了解医院,建立对医院的信任,不要生硬地灌输,逐步引导,比如说到妇科炎症,你可以说,这个一般是什么样的,我们医院是什么样的……


  第三步,打消患者顾虑,往往患者犹豫的就是某一个点,找到并解决它,就ok了。比如吓唬一下,这个一定要治,时间长了会出现什么结果  再比如:我们医院对这个有优惠,有医保……  第三步需要前面的铺垫,但是最关键的,其实在各大医院间来比较,差别不是很大,但差别总是有的,如果你可以解决患者的心理需求,也许比解决病痛更有效果。


  做到第三步,你要有一定的心理学知识,要会暗示,能准确把握患者的心理。


  曾经和一位咨询高手聊天,他说:聊到后面,基本上就是靠咨询技巧了,本质就是对患者心理的把握。


  2、网络医疗咨询的三个步骤和要点


  1.三步走向成功


  网络医疗咨询就是和患者交流,解答患者的疑问,我们归纳总结了三个步骤,可以带你顺利走向成功。


  第一步骤:以主动的心态去关心患者,用专业的问诊手法、扎实的医学知识分析病情,用通俗的话语去解答疑问,就像门诊一样。


  要点:


  A、态度要诚恳:


  不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。现在网络咨询医师的通病是急功近利,有选择性地回答患者。感觉患者可能来,就认真回答,问常识性问题的就爱搭不理,甚至说“你自己不会查呀”等语言。


  B、专业严谨,建立信任:


  作为一位合格的咨询医生,你必须熟记本领域各种疾病的症状、种类、病因、可能的并发症、注意事项等等。在了解患者病情时,要符合医学原则,要学习该类疾病的问诊要点、接诊技巧。不要从自己的营销目的、惯用的套路出发,而把患者引向与患者所述症状完全不靠谱的领域,不要对患者随意定性,千万不要以为你的胡说八道能骗过患者。


  C、流畅沟通:


  在对患者说自己的看法、意见时,以及说一些医学名词时,一定要用通俗的话语向患者解释清楚,让患者能清清楚楚,明明白白。要明白患者只是普通人,不是学医的,只有患者理解你的语言时,才有可能相信你、信赖你。


  目标:让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以新信赖的医院!


  这一步是长期投资,可能不会给你带来近期效益,如果你的眼光足够远,你一定会这样做。直接的效果是让你积累大量的患者资源。有些人可能只问了个生活问题,得到满意回答后就走了,以后无论是他有问题或者朋友、亲戚有问题,就会推荐你,这些看似无用功的劳动会给你带来良好的人气,进而带来源源不断的财富。


  2.学会自我营销


  当通过第一步骤的交流之后,患者已经开始信赖你,并大概了解了病情。这时候就会自然而然地产生第二个需求,那就是如何解决病症?


  患者一般会问:“该怎么治?”、“吃什么药?”、“你们能治吗?”、“有什么好的办法?”、“治疗要多久?”、“一般要花多少钱?”等问题。这时候就应该自我营销了!


  要点:


  A、对该病种有深刻的理解:你必须熟悉该病种的分型、发病机理、治疗方法的以及效果评估、适用药物等,这是解决患者疑问的基础。


  B、对医院的特色疗法如数家珍:要清楚你所在的医院在医疗行业上的定位,以及这样定位的优势;要明白医院对该病种的检查项目及其特点;要清楚医院对该病种的治疗方法及疗效;特别要注意注意宣传医院专家的资历及其擅长;


  C、关爱患者,营销自己:当一个人生病时,心情是焦虑而无助的,这是实施关心战略的最佳时机,每个人都可以被感动。把患者当成你的朋友,而不是你的摇钱树,言语要温和、贴切,充分展现个人魅力,注意形成和运用自己的言语风格。


  D、治疗费用问题:要清楚什么可以说,什么不能说,要敏锐地把握患者对费用的关切程度,在适当的时候说适当的话。


  目标:充分展示医院优势,让患者相信你可以解决他的问题,给患者治愈疾病的信心。


  3.促使患者下决心:


  有了前面步骤的铺垫,患者对自己的病情和你们的医院都有了一定的了解,最后就差下决心了,所以怎样让患者下决心,就是你的水平了。


  有人说过:每个人都可以被一句话杀死,每个人都可以被一句话营销。不管外表多坚强、多抗拒的人,总有内心的弱点。


  在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗。


  如果你能做到这一层,那么恭喜你,你已经是个优秀的咨询医生了。


  请各位注意,以上只是阐述网络接诊技巧,并没有涉及更多环节,医疗最重要的还要落实到两个字:疗效!如果你的医学根基不够深,不能把握该病种的预期效果,那只能落到“忽悠”的层次。一旦你说出了一句心里没底的话,就会落入一个“谎言”的怪圈,就是你必须用更多的谎言去圆这句谎言,露馅也是必然的事情。


  电话营销—分析患者需求并对症处理今天工作中听部门同事接到这样一个电话,内容大概是这样的:  患者:你们医院可以治疗白癜风吗?


  客服:可以。


  患者:采用什么方法治疗?


  客服:xxx特色疗法。


  患者:可以用药吗?我想直接用药治疗?


  客服:可以,不过还是建议患者来院进一步诊断治疗。


  患者:哦,那我考虑一下。


  电话挂断。


  暂且不说这个接听电话沟通中暴露的其它方面问题。感觉最重要的一点失误在于,咨询人员没有在沟通过程中及时分析出患者的需求,进行转折式引导性的发问。


  “可以用药吗?我想直接用药治疗?”很直白的告诉我们,需要药物治疗,为什么接下来不为患者介绍医院的特色药物,采取视频远程治疗?而让患者必须来医院?我看了一下患者的来电属于云南曲靖,因为皮肤病来院就诊的可能性比较小。


  工作中,接听电话我时我习惯先看一下来电显示,对于本地及外地区的患者采取不同的咨询方式,可以提高咨询的转化率,增加医院的效益,当然前提是能切实为患者解除去病痛,有显着的治疗效果。


  地域性强的一些病种,大家可以尝试一下。这个也不是决对的,关键还是在和患者电话沟通过程中及时分析患者的需求,找到并解决它。

         ……未完待续。。。。。

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杨程
简介
 杨程,5年民营医疗行业经验,热爱写作,资深文案策划实战派营销人,专注研究医疗行业及医疗广告营销发展趋势,分析现行精细化医疗模式,为企业规划策划运营布局战略。目前一直担任国内知名医疗集团的策划总监、网络运营总监等职。