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5条「话术」化解顾客上门闹事!

21年05月28日 阅读:21745 来源: 凌晓转载

  医美行业没有顾客纠纷,那简直是做梦。


  难搞的顾客每天都有,各种理由都能把你送上客诉的“修罗场”。


  哪个咨询师提到客诉不委屈,哪个咨询师回忆起闹事的顾客不做噩梦。


  期待值过高,顾客投诉你


  回访不及时,顾客不满意


  效果不理想,顾客砸场子


  .....


  真实案例:


  小美做咨询师4个月了,业绩一直不见起色。


  终于有一天碰上了大单,顾客带着明确的需求找到了她,小美也抓准机会升了一波十几万的大单,彻底实现了职业生涯的华丽转身。


  不料,小美正盘算着怎么庆祝业绩暴涨的时候,出其不意的客诉直接上门杀得小美片甲不留。


  “这鼻子也隆得是什么东西,好几个人都看出来我整过!做之前说过一万次了,不要有整容痕迹。”


  “这双眼皮又肿又宽,现在门都出不了,我要去网上曝光你们,简直是黑店。”


  没经历过客诉的小美,慌了,本着手术并没有问题的道理,和顾客死磕。


  最后院方出面调解发现,这是个老顾客,于是小美不仅受到了严肃的批评警告,到手的业绩也被扣了大半。


  咨询师,成了这场客诉的“代罪羔羊”。


  客诉是一把双刃剑:处理得好,顾客会更信任你,以后一有问题就找你解决;处理不好,你就变成了一个说假话的忽悠,之前所有的包装和口碑,都会在这个顾客的朋友圈彻底碎裂。


  实际上,恶意客诉是很少的一部分,大部分客诉只要做好安抚,及时给出解决方案,都没有那么难处理。


  以下整理几大常见客诉问题,掌握正确话术,关键时可以“保命”!


  01、不是说恢复期很短吗?怎么这么长时间还没好?


  不要着急亲爱的,我知道您非常希望自己快点恢复,很多顾客恢复慢的时候都会像您一样比较着急。


  但人体的创伤修复是需要一个过程的,每个人的体质不同,恢复时间会有一些差异,有的人就比较快,有的人相对慢一些,但只要按照医嘱严格执行,您一定会很快恢复的,另外您这两天安排时间来医院一趟,我让专家给您看看恢复情况,如果是情况正常就耐心等待。


  如果是发炎、感染或有其他方面因素导致的,我们再针对性的给您制定一个恢复方案,您看好不好?美丽本身就是一个痛苦的蜕变过程,世间万物皆是如此,想变美丽就得经受化茧成蝶这个痛苦的蝶变过程。


  02、别人跟我一样做的鼻子,为什么效果比我好很多!


  亲爱的,其实每个人的年龄不同,情况不一样,新陈代谢也不一样,诉求和所解决的问题也不同,每个人的脸型、鼻基底等基本情况都是不一样的,您想做专为自己定制的还是和别人一样的?而且姐,这是专门为您打造的,属于您个人定制的美丽,而不是和别人雷同的,您觉得不如别人效果好,其实别人还羡慕你更好看呢。你跟自己比,现在的你真的已经比之前好看很多啦~


  03、我现在恢复得很差,根本不能出门见人!


  我非常的理解您此时此刻的心情,然而您在我们机构做了这个项目,让你的脸出现了这个问题,我感到非常抱歉,如果我是您的话,可能我的情绪会比您更加激动。


  就像我第一次做鼻子的时候,也是肿得非常厉害,我就在想我早知道不做了,不做之前我也挺好的,做了反而那么肿让自己没法出门……


  如果可以,我宁可您脸上的问题是发生在我身上,因为从事这个行业这么多年了,我知道这些问题过一段时间会好,所以不会担心,但是对于您来讲,毕竟才刚刚接触,有这样的紧张,焦虑是很正常的。


  然而我们一直这样的紧张焦虑,其实问题也解决不了对吗?所以我希望您也能放宽心,让自己冷静下来,然后我们一起来协商,配合照顾来解决问题好吗?


  04、为什么这么痛?是不是医生的水平不行?


  我很理解您,亲爱的,我知道您现在一定很疼,因为我也体会过,但您想想在身上动刀子,必定是有损伤了,怎么会不疼呢?


  这是正常的,不用担心,手术很成功,每天记得过来换药,卧床休息,别吃发物,适量饮水,不要喝冷水,不要运动,不要喝酒,疼痛一般在三天后就会明显减轻,如果实在疼的受不了,建议您来医院一趟或口服止疼药缓解一下,以前我做过之后也是疼了好几天,别担心。为了让自己变美,勇敢一点,痛苦之后,您的人生将会有一个新的改变。


  05、你们把我眼睛做毁了,我要找媒体曝光你们!


  让您不满意,我们真的表示很抱歉!我非常理解您现在的情绪,当然,我也知道现在您最关心的其实还是您的眼睛,我们也一定会积极解决您的问题!你看在大厅这种开放式的空间既有损您的形象,我们也很难好好复诊您的眼睛。我建议您可以到我的咨询室,我们坐下来一起协商,我们会安排最权威的医生把您的眼睛修复的更美,这才是最重要的不是吗?


  很多咨询师或客服人员对纠纷客户都是抱着“硬着头皮应付”的心态,要么拖延时间,要么应付式安抚,有的甚至避而不见,等到顾客闹事实在无法应付了就交给领导处理。


  这些做法对医院来说增加了负面影响,咨询师也失去了顾客的信任。


  其实,对待纠纷顾客首先要本着“负责任”的态度,不管顾客开始是怎样的态度,我们都要以平和的心态接待,先要区分清楚是什么原因引起顾客的不满,然后有的放矢地进行沟通。对于绝大多数顾客而言,闹事的出发点只是想解决自己的问题而已。


  记住一条原则:沟通是解决纠纷的唯一有效途径。


  作者:欣崽


  来源:医美智慧场

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凌晓
简介
资深医美咨询师,从事医美行业6年。曾服务于深圳某医疗美容医院、某整形医院等多家知名医美机构。咨询师培训、客服体系构建和质量控制实战专家。