门诊部是医院内部头绪最多、流程最复杂、患者最不容易满意的部门。而挂号收费处是门诊服务中患者接触最早、往返最多、排队最长的窗口。改善挂号收费的服务能力将有效提升患者就医体验。
无锡二院自2016年下半年开始逐步探索实名制挂号的方法,并于2017年3月起在门诊全面实行实名制挂号,即首次挂号完成实名制信息采集,以后就诊时,系统内已经通过了实名制验证的病人,不需要每次都出具身份证。门诊患者以二代身份证为唯一标识码,与社保卡和普仁卡(无锡二院诊疗卡)关联后,为患者建立完整、详尽的诊疗档案信息,主要做法如下:
第一,全面推行实名制挂号提升患者就医体验。
收费系统专门定制了实名制建档界面,由一站式服务台或者挂号收费窗口完成实名制建档。未经建档的病人无法挂号,包括自助机。自助机只支持二代身份证建档;实名制认证采集的信息包括:证件类型(身份证、户口簿、护照、港澳台通行证等)、证件号、姓名、性别、联系电话、国籍、民族、家庭住址、职业等。
第二,多种预约诊疗形式方便患者就诊。
门诊病人可以通过电话、现场、诊间预约,也可以通过网上预约平台、手机APP、银医平台、24小时自助挂号机等方式随时预约。在告知病人就诊序列的同时,告知病人大致就诊时间,病人可以合理安排到院时间。在就诊的过程中,通过候诊区域提供LED显示屏,滚动发布分诊排队情况,让病人及时掌握就诊时间,让预约挂号做到精准高效。
第三,“精准预约”方案缩短患者等候时间。
医院按照门诊号源数,合理分配诊疗时间,专家门诊预约就诊时间精确到“分”;普通门诊预约精确到“时”。为节省患者往返时间,医院在一站式服务中心开设了综合检查预约中心,将CT、MRI、Holter、超声、胃肠镜等集中预约,一个地点解决辅助检查的所有问题。
第四,“3D导航”技术精准指引患者。
基于“物联网”技术的“智慧医院位置服务”,为患者提供直观、便捷的指引服务。我们在手机APP中输入就诊科室,确定“导航”后,显示实时路线,“按图索骥”即能迅速到达指定地点。如就诊科室不在同一楼层,该系统中也有详细说明行进路线,并在特殊节点标识明显图例(如电梯、连廊等)。手机3D导航能够实时定位患者当前位置,给出达到相应科室的路线导航,避免患者盲目穿梭于各科室之间,最大程度为患者提供就医的便捷性。
医院开展实名制挂号,一是为保护患者合法权益提供保障,杜绝了号贩子、冒名顶替、一卡多用等现象。二是帮助患者建立详细的“健康档案”,连贯患者历次就诊信息,利于患者复诊时的对比分析,也利于医院给病人进行随访、健康教育和康复指导,病人在国内实现信息共享的医院就诊时可提供病史资料。三是医护人员发现门急诊患者检查、检验报告中出现危急值,通过实名制信息,可以及时通知患者本人及其家属,有效保障了患者安全。
作者:易利华
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