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复诊率上不去,先查这四个漏水的口子

26年11月10日 阅读:474 来源: 元辰首发 IP属地:四川省


  概述:门诊天天有人来,可来没来看第二次,往往无人过问。民营医院最大的浪费,就是把新客做成了"一辈子只来一次"的买卖。本文把初诊转化、复诊管理、爽约回填环环拆开,标出漏点在哪儿、该用什么动作去堵,条理清楚,可直接对照执行。


  不绕弯子,先讲一个多数机构都有的通病:台账上初诊数字挺好看,可复诊率一拉出来就露了馅——好多人来了头一回,就再也没露过面。


  这不是单个环节出毛病,而是一条链子断了好几段。顺着这条链子,从人进门那一刻起,一路走到他将来是否还会再来,我把它拆成几环,一段段看它到底漏在哪。每一环看着都像小事,可环环扣起来,就是一笔实打实的账。


  【头一环:进门这头一转,本就该留个铺垫】


  很多初诊,败就败在"来了就办、办完就走"这八个字上。人踏进门,交了费、看了病,从头到尾没有一个人跟他说过一句"你这情况,后头还有几步要接着做"。这一趟走得虽然顺当,却像打一枪就走,没给下一次留任何钩子,人一转身,也就把这儿撂在脑后了。


  漏点就在这儿——把接诊这一环当成"了结一件事",而不是"一条路走到一半"。看诊的当口,该交代清楚后续的,是留下来接着盯,还是过阵子回来复查一次,得让人心里明明白白。人一旦知道自己还欠着几步、心里还惦记着个后续,才会自然而然想到回来。这头一环,往往决定了他后面愿不愿意再迈脚。


  【二环:诊疗内容,决定了他还想不想来】


  另一个常被忽略的漏点,藏在技术和服务成色的里头。看得准、说得清、过程不折腾,人这一次信了你,下次有了事儿,头一个想到的还是你;反过来说,这一次含糊了、拖沓了、让他在大厅里白等半天空耗着,人心里那杆秤一歪,再来的概率就直线往下掉。


  这一环没有太多捷径,最扎实的做法,就是把每一次都当成"第一次给人留好印象"来做。医疗质量这块根基立住了,复诊才有底子可谈。你要是根基虚,后面费再多心思去捞人,也捞不动。


  【三环:走了之后,谁也没去捞他一把】


  这是整条链子上漏得最狠的一段,也是我这些年看得最多的一个坑。人出了门,后续就再没人跟进了——他吃什么、忌什么、哪天该回来复查,全凭他自己记着。他一忙,忘了;一烦躁,嫌麻烦;一疏忽,就再也没回来。你要是把这部分流失的原因全怪到他头上,那是冤枉了他——是你自己,把"随访"这一步给撂下了。


  对策也直白,就一句话:立一个随访的动作。到该复查的日子,主动递个话、提个醒,问一句"这段日子怎么样"。别小看这一下,一条及时的提醒,往往就能拽回一大批"忘约了、嫌麻烦"的人,复诊率不费太多力气,就能往上抬一大截。这是投入最小、见效最快的一环,可就有人懒得多做这一步。


  【四环:约了又空的那块儿,也得有人管】


  配合着随访,还有一个常被人漏掉的账:号约得满满当当,可真到日子,却空着一排没人来。这空出来的档期,若是没人盯、没人填,就成了实打实的浪费,一边闲的闲死,一边挤的挤死。得有人把空出来的号接回来,调度给正排队等着的人,让那段空位不再白白撂着,两头的不均衡,才能一点点抹平。


  【收尾:把这几环,拧成一条流水线】


  说了这么多,其实就一句核心——别把初诊当成终点,当成一段路的起点。把这四环分别立好规矩:进门留铺垫、诊疗下功夫、走后有人跟、空号有人填,再配上一张复诊数据的账本,隔阵子拉出来看看,哪一环在漏水、哪一环没守住,心里就有数了。


  这条链子看着环环都简单,难就难在肯不肯把它当成一条线来管,要让每一环都有人在守、都有账可查,而不是东一下西一下地临时补救。守住了这条流水线,同样的初诊量,带来的复诊和口碑,会悄悄多出一大截来。这笔账不算不知道,一算准吓一跳。别等到月底看报表,才发现那半数的客人,早从自己手里漏光了。


  

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简介
毕业于大连某医科大学,医学硕士。现任某民营医院急诊医学科主任,某大学兼职副教授。曾担任某大型医院总监,对医院管理与运营方面颇有研究,经验丰富。
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