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别再"广撒网"了——用"老患者分层运营"把复诊率提上去

26年10月15日 阅读:1314 来源: 吴启峰首发


  概述:新患者获取成本越来越高,老患者却被闲置。本文用分层思维盘活存量,按就诊频次、消费贡献、病种特征把患者分类,针对不同层级设计差异化触达策略,让复诊率和转介绍率双提升。


  去年,一家医院做了一次盘点,结果让管理层很震惊:全年到院患者中,超过六成是"一次性患者"——来过一次之后,再也没有回来。而获取一个新患者的成本,是维护一个老患者的五到八倍。

  院长算了笔账:如果能把一次性患者的复诊率提升10个百分点,相当于不花一分钱广告费,门诊量就增加了不少。


  问题是怎么提升?很多医院的想法是"群发短信"——逢年过节发一条祝福,或者有活动时群发一条优惠信息。结果呢?患者觉得是骚扰,直接拉黑;即使没拉黑,打开率也低得可怜。

  原因在于:你没有区分患者。一个刚做完近视手术的患者,和一个有慢性牙周炎需要定期维护的患者,需求完全不同。前者可能几年内都不会再来,后者每半年就需要洗一次牙。用同一套话术、同一个节奏去触达,当然效果差。


  老患者运营的核心,不是"广撒网",而是"分层触达"——把患者分门别类,知道谁需要什么、什么时候需要、用什么方式告诉他最有效。


  怎么给患者分层

  最常用的分层模型有三个维度:最近一次就诊时间、就诊频次、消费金额。


  最近一次就诊时间,反映的是患者的"活跃度"。刚来过一个月的患者,和已经两年没来的患者,触达策略肯定不一样。前者可能只需要常规关怀,后者可能需要专门的"唤醒"动作。

  就诊频次,反映的是患者的"忠诚度"。一年来五次的患者,和三年来一次的患者,价值完全不同。高频患者是医院的基本盘,要重点维护;低频患者需要分析原因——是病种本身复诊需求低,还是服务体验不好导致患者流失。

  消费金额,反映的是患者的"贡献度"。高消费患者往往对服务品质要求更高,需要更个性化的关怀;低消费患者可能是价格敏感型,对优惠活动更感兴趣。


  把三个维度组合起来,就能把患者分成几个典型群体:


  高价值患者:最近来过、来得频繁、消费高。这是医院的"核心资产",要给予最高级别的服务和关怀,比如专属客服、优先预约、生日祝福、定期健康提醒等。他们的转介绍意愿也最强,要主动引导。

  潜力患者:来得不算频繁,但消费不低,或者来得频繁但消费不高。这类患者有提升空间,可以通过个性化推荐、套餐优惠等方式,提升他们的就诊频次或客单价。

  沉睡患者:超过半年或一年没来,但之前有过就诊记录。这类患者需要"唤醒",可以通过健康提醒、复诊优惠、老患者专属福利等方式,吸引他们回来。

  流失患者:超过两年没来,或者来过一次之后再也没来。这类患者唤醒难度较大,但也不是完全没机会。可以分析他们当初为什么没再来——是治疗效果不满意,还是搬家了,还是找到了其他医院。针对性地做一些挽回动作,能唤醒一部分。


  不同层级,怎么触达


  高价值患者,核心是"尊贵感"和"个性化"。不要群发通用短信,要一对一沟通。比如,患者做完正畸治疗,定期提醒复诊时,不要只发"该复诊了",而是发"张医生看了您的治疗进度,建议您下周来调整一下托槽,您看周三下午还是周五上午方便?"这种有医生名字、有具体内容、有选择项的沟通,患者感受完全不同。


  潜力患者,核心是"激发需求"。比如,患者之前只做了洗牙,但口腔检查发现有轻度牙周问题,可以在三个月后发一条健康提醒:"上次检查发现您的牙龈有轻微炎症,建议每三个月做一次牙周维护,现在预约可享老患者专属折扣。"把健康需求和优惠结合,患者更容易行动。


  沉睡患者,核心是"给一个回来的理由"。可以是健康提醒("您上次做的种植牙已经一年了,建议来做一次免费复查"),也可以是专属福利("老患者回归,享全项目八折优惠")。注意,唤醒动作不要太频繁,一个月一次足矣,否则会变成骚扰。


  流失患者,核心是"了解原因+真诚挽回"。可以打一次电话,不是推销,而是回访:"您好,我是某某医院的客服,看到您之前来过我们医院,想了解一下您对当时的服务还满意吗?有没有什么我们可以改进的地方?"如果患者愿意说,认真听、认真记,能收集到很多有价值的反馈。即使患者不回来,这些信息也能帮助医院改进服务。


  触达渠道怎么选

  短信成本低,但打开率越来越低,适合做简单的提醒和通知。


  微信触达效果更好,但前提是患者加了医院的微信或关注了公众号。可以通过朋友圈、私信、公众号推送等方式,做更丰富的内容触达。比如,术后护理知识、健康科普、医生科普视频等,既提供价值,又保持存在感。


  电话触达成本最高,但效果也最好,适合高价值患者和需要深度沟通的场景。比如,术后随访、复诊提醒、生日祝福等,打一个电话比发十条短信都管用。


  关键是组合使用,不要只用一种渠道。比如,术后随访可以先发微信,如果患者没回复,再打电话;活动通知可以先发公众号推送,再针对高价值患者单独发微信或打电话。


  让老患者愿意转介绍

  老患者运营的最高境界,不是让他自己再来,而是让他带朋友来。


  转介绍的前提是满意,但满意不一定自动产生转介绍。医院需要主动引导,但引导的方式要自然。


  最好的时机,是患者表达满意的时候。比如,患者复诊时说"效果不错",或者主动感谢医生,这时候可以顺势说:"如果您觉得我们服务还不错,身边有朋友有类似需求,欢迎推荐过来,我们一定好好服务。"这种自然的引导,患者不会反感。


  也可以设计"老带新"激励,但要注意方式。直接给现金奖励可能让患者觉得"你在收买我",可以换成更柔和的方式,比如双方都享受服务优惠、赠送护理项目、赠送健康体检等。让患者觉得"推荐朋友来,是帮朋友省钱,自己也得到一点回馈",而不是"我在帮医院拉客"。

  一家医院做过统计:老患者转介绍来的新患者,成交率是普通新患者的两倍以上,客单价也高出30%。因为转介绍本身就带着信任背书,患者来之前就已经对医院有了好感,沟通成本低,决策速度快。


  别再只盯着新患者了。你手里已经有一批老患者,他们是医院最宝贵的资产。把他们分层、用心维护,他们会用复诊和转介绍,回报你的用心。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
现任职于某民营医院,有着20多年的医院营销经验,洞察医疗市场趋势。擅长策划推广活动,提升医院知名度,为患者提供更好医疗选择。
职业亮点
20多年营销经验,善策略提知名度