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医院“人情岗”透明化效能梳理落地法

26年08月20日 阅读:177 来源: 秦王首发 IP属地:浙江省


  概述:针对民营医院老板亲友/熟人占行政后勤岗、权责模糊、效能低下、引发一线临床不满的痛点,采用软着陆式梳理方法,既不伤人情,又可盘活闲置效能,半年压缩后勤非必要人力成本15%,消解一线负面情绪。


  民营医院的管理里,“人情岗”是绕不开的隐秘顽疾:开院时跟着老板打天下的亲戚、老板朋友的家属、各种关系塞进来的熟人,大多安排在后勤、行政、采购这些非临床岗位,拿着不算低的工资,每天上班喝喝茶刷手机,活不多、事不少,出了问题没人担责,一线医护忙得脚不沾地,看到这些人天天坐着拿钱,心里的怨气越积越深,要么磨洋工要么离职,最后受损失的还是医院。


  很多老板也知道这些问题,但碍于情面不好处理——说重了伤亲戚朋友的和气,真把人开了,面子上挂不住,最后只能装看不见,直到一线怨声载道、成本居高不下才后悔。前年我接触过一家中型综合民营医院,光后勤行政就18个人,其中7个是老板的亲戚和熟人,真正满负荷干活的不到10个人,一线医生护士拿绩效拼命干,后勤的人到点就走还拿固定高工资,去年一年走了3个骨干医生,都是因为觉得“不公平”。后来老板用了“透明化效能梳理”的软落地法,没辞退任何一个熟人,半年时间后勤效能提了三成,一线的怨气也消了。


  这套方法的核心是“不针对人,只对岗位”,给人情岗留够体面,不搞一刀切裁员,所有人都能下得来台,自然不会有反弹。


  第一步,先给所有岗位做“价值透明盘点”,不针对任何人。拉着财务、临床主任、后勤负责人一起,把全院所有后勤行政岗的工作一条一条列出来,算清楚每个岗每天的有效工作时长是多少、对临床的支撑价值是多少:比如前台岗每天有效工作是挂号、接电话、接待,平均每天4小时有效时长;库房岗是收货、盘库、发耗材,每天有效时长3.5小时;老板的远房表弟在后勤岗,名义上管安全,每天有效工作时长加起来不到1小时,剩下的时间都在玩手机。


  盘点完不点名、不批评,把所有岗位的工作内容和有效时长做成一张大表,贴在全院公示栏里,明确写清楚“本次盘点是为了优化流程,不针对任何个人”。表格一贴出来,那些在岗混日子的熟人自己就坐不住了——全院都看着哪个岗活少钱多,不用老板说,自己就会主动找活干。


  第二步,给人情岗留足体面,设置“双轨选择制”。盘点完之后,单独找每个在人情岗上的熟人谈话,给两个选择,怎么选都不伤情面:第一个选择是“转实岗”,按照盘点后的岗位职责干对应的活,比如之前闲的安全岗,加上对接消防、设备巡检、投诉协调的工作,工作量补满,工资不变,干得好还能拿绩效;第二个选择是“转名誉顾问”,不用来坐班,保留工资待遇和名头,医院逢年过节福利照发,遇到需要动用个人关系协调的事情(比如对接城管、消防、社区)再请其出面帮忙,不占日常岗位编制。


  绝大多数熟人都会选第二个,毕竟既不用来上班受约束,工资福利还保留,面子里子都有,不会觉得老板是在赶自己走。那个老板的远房表弟,本来天天来上班也没事干,选了顾问岗之后,平时不用来打卡,医院消防检查的时候他托关系帮着协调,反而比天天坐班的时候贡献大。剩下选转实岗的人,明确了岗位职责,也知道全院都在看着,再也不敢像以前那样混日子。


  第三步,落地“岗位价值考核”,所有后勤岗统一标准,不搞特殊化。考核不看资历、不看和老板的关系,只看有没有完成对应岗位的工作:前台挂号出错率多少、库房耗材供应及时率多少、安全岗巡检有没有到位,所有考核标准全部公开透明,不管是老板亲戚还是外面招进来的员工,标准一模一样,干得好多拿绩效,干不好按规则扣钱,一视同仁。


  为了安抚一线临床的情绪,还专门加了一条规则:所有后勤岗的绩效奖金,40%由临床科室打分,临床觉得后勤支撑不到位,可以直接扣分,扣的分数直接和奖金挂钩。之前一线找后勤修个设备等半天,现在后勤接到报修20分钟之内必须到,不然就要扣钱,毕竟奖金攥在临床手里,没人敢再敷衍。


  落地半年之后,这家医院的后勤行政实际在岗干活的人从18个精简到12个,其中几个选了顾问岗的熟人不用来坐班,后勤的工资成本没加多少,效率反而高了一大截。一线医护最明显的感受是“现在找后勤办事痛快多了”,之前觉得不公平的怨气慢慢消了,去年走的三个骨干医生,有两个听说医院的变化之后又回来了。


  其实人情岗从来不是解不开的死结,老板不用在“得罪亲戚”和“委屈员工”之间二选一,核心是给够体面、规则透明,把人情的归人情,工作的归工作,既保住了熟人的面子,又理顺了内部的公平性,团队才能拧成一股绳。


  

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秦王
简介
毕业于浙江某大学中文系,曾从事医疗行业文案策划10年,热爱民营医疗行业。现任某大型医疗集团办公室主任,主要负责集团内文字相关的工作。