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体检中心“异常指标闭环跟进”轻运营方案

26年08月14日 阅读:169 来源: 元辰首发 IP属地:四川省


  概述:针对体检业务“检完就走”、只能赚单次费用的痛点,搭建异常指标分级跟进与转化链路,不用新增大量人力,可将体检异常用户的门诊转化率提升20%以上,把单次流量变成长期客源。


  绝大多数医院和体检中心的体检业务,都是“一锤子买卖”:用户交钱做检查,拿完报告就走人,体检中心赚个几百块的体检费,之后就和用户没关系了。但实际上,体检用户是最精准的潜在客源--愿意花钱做体检的人,本身就有健康意识,其中至少30%的人会查出各类异常指标,这些人本来就是医院门诊最需要的精准患者,之前因为没有跟进,全部白白流失了。


  去年有一家区级医院的体检中心算了一笔账:去年全年做了12000个体检,查出有异常指标的用户有4000多人,其中需要复查、进一步干预的有1800多人,但最后主动回到医院门诊就诊的,不到200个人。等于每年手里握着四千多个精准的潜在患者,全部白白浪费了,等于每年扔了几百万的营收。后来他们花了三个月搭了一套“异常指标闭环跟进”体系,没有新增一个专职人员,只是让现有的体检科医生轮值做跟进,半年时间,异常用户的门诊转化率直接提升到了22%,光这一块就给医院带来了近300万的增量营收。


  这套方案的核心是“分级跟进,不硬推销”,绝对不能用户一查出异常就打电话说“你得癌了快来我们医院治病”,那样只会把用户吓跑,还会被投诉。


  第一步,先把体检出来的异常指标分成三个等级,不同等级用不同的跟进方式,既不浪费人力,也不会过度打扰用户。


  第一级是轻度异常,比如血脂略高、轻微脂肪肝、血压临界值这类不需要立刻就医、只需要调整生活方式的问题,这类用户占异常用户的60%。跟进方式特别简单:在用户取报告的时候,随报告附一张打印好的、对应异常指标的生活方式指导单,比如血脂高就印上“少油腻多运动,3个月后复查血脂”,下面加一句“有疑问可每周二、周四到内科门诊免费咨询”。不要打电话骚扰,只给实用建议,用户有需求自然会回来。


  第二级是中度异常,比如肺部小结节、甲状腺结节、血糖偏高、幽门螺杆菌阳性这类需要定期复查、进一步明确诊断的问题,这类用户占异常用户的30%,是最核心的转化群体。跟进方式是:报告出来7天之内,由体检科的医生打一个3分钟以内的电话,不说吓人的话,只是客观告知“您的体检报告里有个小结节,大小是多少,从报告看考虑良性可能性大,不用太担心,建议3个月后来复查个CT看看变化,我们这边可以帮你提前约好号,到时候直接过来就行”。电话里绝对不要推荐高价套餐、不要推销治疗项目,只是客观告知风险、给出明确的复查建议,帮用户提前约好号,降低用户复查的门槛。很多用户查出结节本来就慌,不知道该怎么办,你主动打个电话给个明确的建议,十个人里至少有三四个会回来复查。


  第三级是重度异常,比如疑似恶性肿块、严重的心律失常、血糖高到危急值这类需要立刻就医的问题,这类用户不到异常用户的10%。跟进方式是:报告出来当天,立刻由专门的医生打电话给用户,明确告诉用户“这个指标问题比较严重,我们已经帮你约好了明天专科主任的号,你直接过来找主任看,不用排队”,同时开通绿色就诊通道,用户到了之后直接找主任看,不用挂号排队。这类用户本来就有紧急就医需求,你帮他省去了抢号、排队的麻烦,几乎100%会回到医院就诊。


  第二步是跟进后的转化链路设计,全程不硬推,靠专业和便利留住用户。用户回来复查之后,如果确实有慢病或者需要治疗的问题,直接对接对应的专科医生,不需要用户自己跑上跑下找科室;如果只是需要定期观察的结节,直接帮用户在体检系统里建好档案,到了复查时间提前发短信提醒,用户不用自己记着复查时间,时间长了自然会对医院产生信任,后续有其他健康问题也会优先来这里。


  为了避免跟进引起用户反感,他们定了三条铁规:第一,所有跟进电话最多打两次,第一次没接隔一天再打,第二次还没接就不再打了,绝不骚扰;第二,电话里绝对不推销任何治疗项目、高价套餐,只讲客观的报告解读和复查建议;第三,用户明确说不想被打扰的,立刻标记不再联系。运行了半年,几乎没有接到过用户的投诉,反而很多用户说“之前在别的地方体检查出结节,没人告诉我该怎么办,你们还特意打电话提醒,太负责了”。


  这套体系跑通之后,不仅带来了直接的门诊营收,还带动了体检业务本身的增长--很多回来复查的用户,第二年自己做体检的时候直接就选了这家医院,还带着家人朋友一起来做体检,体检中心的年营收比之前涨了近40%。很多医院总觉得要增收就得投广告、搞活动、拉新客户,其实你手里已经有了最精准的客户,只是之前把这些人白白放走了。把体检后的跟进服务做细,不用花大成本,就能把一次性的体检生意,变成长期的用户信任。


  

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简介
毕业于大连某医科大学,医学硕士。现任某民营医院急诊医学科主任,某大学兼职副教授。曾担任某大型医院总监,对医院管理与运营方面颇有研究,经验丰富。
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