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概述:针对门诊输液反应、患者突发不适等小意外,拆解一套零舆情、快速平息的标准化处理流程。全程守住医疗安全底线,90%的院内小纠纷可当场化解,不用靠“花钱私了”息事宁人,甚至能把突发状况转化成展现责任心的机会。
开门诊时间长了,谁都难免遇到点突发状况:患者输液的时候突然有点头晕,做理疗的时候不小心烫了个小水泡,吃了药之后有点轻微的肠胃反应。很多医护人员一遇到这种事就慌了,要么上来就和患者争辩“我们操作完全没问题”,要么想着赶紧花点钱把事私了,最后反而越闹越大,患者拍视频发上网,好好的门诊名声就毁了。
前年,一家开了五六年的专科门诊,出过一次患者输液之后轻微过敏的小意外,他们没有争辩也没有花钱私了,靠一套标准化的处理流程,不仅当场就把问题解决了,最后患者反而成了门诊的忠实粉丝,到处帮着说好话。这么多年下来,他们遇到过十几起类似的小意外,没有一起闹成纠纷,更没有一起发酵成负面舆情。这套处理手册的核心,从来不是“撇清责任”,而是先站在患者的角度解决问题。
第一步,第一时间启动“暂停处置”原则,绝对不先讲道理。
很多小意外最后闹大,根源都是第一时间的反应错了。患者刚出现不舒服的症状,医护人员第一句话不是问“你现在感觉怎么样”,而是上来就说“我们操作完全符合规范,肯定是你自己体质的问题”。这句话一出口,患者的情绪当场就被点燃了,后面再说什么都没用。
这家门诊的第一处理规则,写在全员培训的第一条:只要患者在院内出现任何不适或者意外,第一时间做三件事,别的什么都不要说——第一,立刻暂停当前的所有操作,优先给患者做对症处置,输液反应立刻换生理盐水冲管,吸氧测生命体征,先把患者的身体状态稳住;第二,立刻安排专门的工作人员,把患者从公共区域转移到单独的会诊室,绝对不在大厅人多的地方争论,避免其他患者围观,把事态扩大;第三,第一时间通知门诊负责人到场,普通的护士和前台没有权限处理这类问题,全部交给负责人对接,避免多人和患者沟通,信息混乱说错话。
有一次,一位患者输液的时候身上起了轻微的红疹,护士第一时间拔掉针管,换上生理盐水,给患者测了血压和心率,全程没有说一句“这不是我们的问题”,先把患者的不适症状缓解下来。患者本来一肚子火,看到医护人员第一时间忙着给自己处理,情绪先消了一半,根本没机会闹起来。
第二步,执行“三不原则”沟通,用共情代替争辩。
把患者安置到单独的房间之后,负责人和患者沟通的时候,严格遵守“三不原则”:不辩解、不推诿、不甩锅。绝对不说“这是厂家药品的问题,和我们没关系”“是你自己没说清楚过敏史”这类话,先站在患者的角度表达共情:“我特别理解你现在不舒服的感受,换成是我自己遇到这种事,心里也肯定不舒服,你先别着急,我们一定会负责到底,帮你把问题解决好。”
等患者的情绪完全平复下来之后,再拿出当时的操作记录、监控录像,心平气和地和患者一起梳理整个过程,而不是一上来就甩证据证明自己没责任。很多时候患者生气,根本不是想要多少钱赔偿,而是出事之后,门诊的态度冷冰冰的,没人愿意站在他的角度考虑问题。你先把态度摆出来,让他感受到你是真心想解决问题,大部分患者都不会胡搅蛮缠。
沟通的时候,全程安排一个人专门录音,所有内容留好记录,既保护患者的权益,也保护医护人员的安全。同时明确告诉患者:如果对结果不满意,我们完全支持你走正规的医疗鉴定流程,该是谁的责任,我们绝对不会推脱,该我们承担的所有费用,我们一分钱都不会少出。很多患者看到你态度坦荡,反而不会想着漫天要价。
第三步,配套“事后跟进”机制,把矛盾彻底转化成信任。
很多门诊处理完当下的问题,收了患者的钱,就再也不和患者联系了。但这家门诊的规则是,不管问题大小,事后三天之内,主治医生和门诊负责人必须一起上门去看望患者,带点水果和实用的健康礼品,问问患者后续的恢复情况,有任何问题随时可以联系。
之前那个输液轻微过敏的患者,门诊处理完之后,第三天医生专门上门去回访,看到患者已经完全恢复了,还特意给患者带了后续的调理药品。患者特别不好意思,说自己当时情绪也有点激动,没想到门诊这么负责任。后来这个患者不仅没有到处投诉,反而成了门诊的义务宣传员,和身边的朋友说,这家门诊遇到事不推脱,敢承担责任,在这里就诊特别放心。
运行了这么多年,这家门诊遇到的十几起小意外,没有一起闹成大的纠纷,反而有近八成的当事人,最后都成了门诊的忠实老患者。很多人觉得,出了意外就是天大的坏事,但实际上,患者判断一家门诊靠不靠谱,从来不是看你从来不出事,而是看出事之后你怎么处理。
医疗行业是个和人打交道的行业,再小心也难免遇到小意外。遇到事的时候,别总想着怎么撇清自己的责任,先把患者的安危放在第一位,拿出坦荡的态度去解决问题。你越是不躲不闪,患者反而越信任你,本来可能变成负面舆情的危机,最后反而能变成让大家看到你责任心的机会。
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