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科室之间抢资源、推责任,内耗严重怎么办?

26年01月29日 阅读:944 来源: 张木宁首发


  概述:科室之间抢资源、推责任,内耗严重。本文提出建立跨科室协作机制,从利益分配、沟通流程、考核激励三个维度打破部门墙,通过协作项目制、内部结算机制和联合诊疗流程,实现高效协同。


  "我们医院的科室就像独立王国,各管各的,谁也不让谁。"这是很多院长的无奈。某医院的院长跟我抱怨:"外科抢手术室,内科抢床位,检验科嫌单子多,药剂科抱怨备货难,天天吵架。"


  这个现象不是个例,而是很多民营医院的通病。科室各自为战,表面上看是"责任清晰",实际上是效率低下、内耗严重。


  一、科室各自为战的危害


  科室各自为战的问题,远比表面上看到的要严重得多。


  首先是资源浪费严重。各科室为了抢资源,会过度占用设备、床位、人员。某医院的手术室,上午安排了6台手术,结果有两台因为准备不足临时取消,手术室空置了3小时。其他科室想用,又排不上号,设备资源白白浪费。


  其次是患者体验极差。患者在不同科室之间来回跑,信息不共享,重复检查、重复沟通。某患者在一个科室做了CT检查,转到另一个科室又被要求重做,因为"不是我们科室开的单子"。患者怒了:"我是来看病的,不是来跑马拉松的。"


  更严重的是医疗质量风险。各科室只关注自己的指标,对患者整体情况缺乏了解。某患者在心内科住院期间,出现了眼科并发症,因为两个科室没有及时沟通,延误了治疗,最终导致视力受损。


  最深层的危害是,医院整体竞争力下降。患者感受到的是"割裂的医疗服务",而不是"完整的健康管理"。口碑差了,患者自然就流失了。


  二、科室各自为战的根源分析


  科室各自为战,不是医生不配合,而是制度设计的必然结果。


  第一个原因是"科室独立核算"的利益驱动。很多医院实行科室独立核算,各科室的收入、成本、利润独立计算。这种模式下,各科室为了自己的利益最大化,自然会抢资源、推责任。

  某医院实行科室独立核算后,出现了有趣的现象:各科室开始"精打细算"。检验科要求检验项目必须达到一定数量才肯做,药剂科要求药品采购必须有利润,手术室要求手术时间必须达到多少小时才肯排台。表面上看各科室都很"专业",实际上把患者折腾得够呛。


  第二个原因是"垂直管理"的组织结构。很多医院实行科室主任负责制,科室主任对院长负责,各科室之间没有横向联系。这种结构导致各科室成为"信息孤岛",缺乏协同的动力和机制。

  某医院的科室主任们,平时很少交流。开会时各说各的,散会后各干各的。科室主任之间的协作,全靠个人关系和个人能力,没有制度保障。


  第三个原因是"考核指标"的单维度导向。很多医院的考核指标都是单科室的,比如门诊量、住院天数、药占比等,没有跨科室的协同指标。在这种考核导向下,医生自然只关注自己科室的指标,不会考虑医院整体。

  某医生说得很直白:"我的考核是门诊量,不是患者满意度。患者是不是满意,那是医院的事,我的事是把门诊量做上去。"


  三、建立协作项目制


  打破科室壁垒,首先要建立协作项目制。把跨科室协作变成"项目",有明确的目标、责任、激励。


  某医院在多学科会诊(MDT)的基础上,设计了"协作项目制"。针对一些需要多科室协作的复杂疾病,成立跨科室项目组,比如"糖尿病并发症管理项目"、"肿瘤综合治疗项目"、"孕产期健康管理项目"等。


  项目组的运作有几个关键要素:

  第一个是明确项目负责人。项目负责人不一定是行政级别最高的人,而是最有协调能力的人。某医院的"糖尿病并发症管理项目",项目负责人是一位内分泌科的主治医师,虽然级别不高,但协调能力很强,能把各科室的人凝聚在一起。

  第二个是明确项目目标。目标要具体、可衡量,比如"把糖尿病患者的并发症发生率降低20%"、"把肿瘤患者的综合治疗有效率提升到85%"。有了明确的目标,项目组才有方向。

  第三个是明确分工协作。每个项目组成员都有明确的职责,比如内分泌科负责血糖控制、眼科负责眼底检查、肾内科负责肾功能监测等。职责清晰,协作才有基础。

  第四个是明确利益分配。项目产生的效益,如何在不同科室之间分配?某医院设计了"效益共享机制":项目收益按贡献度分配,比如内分泌科占40%、眼科占30%、肾内科占30%。这样各科室都有动力参与协作。


  协作项目制的核心,是把"要我协作"变成"我要协作"。有了明确的利益机制,各科室自然愿意协作。


  四、建立内部结算机制


  协作项目制解决了"为什么要协作"的问题,内部结算机制解决的是"怎么分配利益"的问题。


  某医院设计了精细化的内部结算体系,包括服务定价、成本核算、收益分配三个环节。

  服务定价是指为各科室提供的协作服务定价。比如检验科为临床科室提供检验服务,要收取检验费;手术室为外科提供手术服务,要收取手术费;药剂科为临床科室提供药品配送服务,要收取配送费。

  成本核算是指准确计算各科室的成本,包括直接成本和间接成本。直接成本是科室直接发生的成本,比如人员工资、设备折旧、材料消耗等;间接成本是医院公共成本分摊,比如行政管理、后勤保障等。

  收益分配是指根据服务定价和成本核算,计算各科室的收益。某医院的公式是:科室收益=服务收入-直接成本-间接成本分摊。


  内部结算机制的关键是公平合理。如果定价过高,科室之间会有争议;如果定价过低,协作科室没有积极性。某医院的做法是成立"定价委员会",由各科室代表共同制定定价标准,确保公平。


  有了内部结算机制,各科室之间的协作就变成了"商业交易"。检验科为临床科室提供检验服务,收取检验费;临床科室为检验科提供患者资源,支付检验费。这种"市场化"的协作,既保证了效率,也保证了公平。


  五、建立联合诊疗流程


  协作项目制和内部结算机制解决了利益分配问题,联合诊疗流程解决的是操作层面的问题。


  某医院设计了"首诊负责-联合评估-协同治疗-统一随访"的联合诊疗流程。


  首诊负责是指患者首次就诊的科室,负责全程协调。某患者因视力下降首次就诊眼科,眼科检查发现是糖尿病引起的眼底病变,于是启动联合诊疗流程。眼科作为首诊科室,负责协调内分泌科、肾内科等科室参与治疗。


  联合评估是指多科室共同评估患者情况。眼科负责评估眼底病变程度,内分泌科负责评估血糖控制情况,肾内科负责评估肾功能。各科室共同制定治疗方案,而不是各说各的。


  协同治疗是指各科室按照治疗方案,协同开展治疗。内分泌科负责控制血糖,眼科负责治疗眼底病变,肾内科负责监测肾功能。各科室之间信息共享,避免重复检查和治疗冲突。


  统一随访是指由一个科室负责统一随访。某医院规定,首诊科室负责统一随访,其他科室配合。眼科在随访时,会询问患者的血糖情况、肾功能情况,发现问题及时转诊到相关科室。


  联合诊疗流程的关键是信息共享。某医院建立了统一的电子病历系统,各科室可以看到患者的完整信息,包括检查结果、用药情况、治疗进展等。信息共享是协同的基础。


  六、建立协同考核指标


  制度设计了,流程建立了,还需要考核来保障执行。某医院设计了协同考核指标,纳入各科室的绩效考核。


  协同考核指标分为三类:协作数量指标、协作质量指标、协作效果指标。


  协作数量指标包括:参与MDT的次数、跨科室会诊的次数、联合诊疗的患者数量等。这类指标衡量的是协作的活跃度。

  协作质量指标包括:协作及时性、信息共享程度、患者满意度等。这类指标衡量的是协作的质量。

  协作效果指标包括:患者康复率、并发症发生率、平均住院天数、医疗费用等。这类指标衡量的是协作的效果。


  某医院的协同考核指标占绩效考核的30%,权重不低。考核结果与科室绩效挂钩,好的科室奖励,差的科室处罚。


  协同考核的关键是"真实"。如果数据不准,考核就失去了意义。某医院建立了"数据稽核机制",定期核查协同数据,确保真实准确。


  七、协同文化的塑造


  制度是基础,文化是灵魂。某医院在推进协同机制的同时,注重塑造协同文化。


  首先是院长的示范作用。院长在各种场合强调协同的重要性,带头参与跨科室协作,树立榜样。

  其次是树立协同典型。某医院每年评选"协同之星",奖励在协作中表现突出的科室和个人。获奖者在全院大会上分享经验,形成示范效应。

  最后是营造协同氛围。某医院定期举办跨科室的交流活动,比如"科室开放日"、"协同沙龙"等,增进各科室之间的了解和信任。


  某院长说:"协同不是一蹴而就的,需要制度保障,也需要文化滋养。制度让协作成为可能,文化让协作成为习惯。"


  科室各自为战的问题,不是一朝一夕能解决的。但通过协作项目制、内部结算机制、联合诊疗流程、协同考核指标、协同文化塑造,可以逐步打破部门墙,建立高效协同机制。


  协同不是削弱科室的独立性,而是放大科室的价值。各科室协同作战,才能为患者提供更好的医疗服务,医院才能有更强的竞争力。


  

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张木宁
简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。
职业亮点
精通医院等级评审标准体系搭建