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绩效面谈从“批斗会”变“夸夸局”:让科主任给护士发“优点便利贴”,离职率降了32%

26年01月26日 阅读:1650 来源: 陈昕禹首发 IP属地:湖南省


  概述:绩效面谈总是鸡飞狗跳?改成“三明治面谈法”:先发3张手写优点贴,再谈1个改进点,最后送“成长资源券”。护士主动要面谈,科室离职率半年降32%,意外收获47条流程优化建议。


  “王主任,我辞职报告放您桌上了。”心内科护士小林放下信封转身就走,留下科主任老王对着桌上第5份辞职信发愣——这是今年第3个在绩效面谈后提辞职的骨干。我们的绩效面谈,何时成了“批斗会+离职催化剂”?


  痛定思痛,我们在全院推行 “三明治面谈法” ,把面谈从“找茬大会”变成“夸夸成长局”。半年后,主动离职率从19%降到12.8%,护士们开始排队等面谈。今天把全套玩法拆给你,成本不到50元/人。


  一、核心设计:三明治面谈 = 3层结构


  第一层(面包上片):3张手写“优点便利贴”


  面谈前3天,科主任必须亲自观察护士工作,手写3个具体优点

  格式:“我发现你在【场景】做了【具体行为】,这带来了【正面影响】”

  示例:“我发现你昨天给23床张阿姨扎针时,先搓热了她的手,一针见血,阿姨夸了半小时”

  用彩色便利贴+卡通贴纸装饰,面谈开始前双手递上


  第二层(中间肉饼):1个“成长型改进点”


  只谈1个问题,且必须是“可改变的行为”

  绝对禁止使用“你总是...”“你从来...”等全盘否定句式

  改用“如果...可能会更好”假设句式


  示例:“如果你能在交班时把血糖异常值用红笔圈出来,夜班同事能更快处理”


  第三层(面包下片):1张“成长资源券”


  针对改进点,提供具体支持资源

  券种包括:①跟主任上门诊半天;②参加外院培训(医院报销);③购买专业书籍(200元内);④与高年资护士结对1个月

  护士可自选,签字生效,下月面谈检查资源使用情况


  二、操作SOP:6步走,90分钟/人


  第一步:环境营造(5分钟)

  面谈室放小圆桌(非办公桌对立)

  准备茶饮零食(成本15元/人预算)

  手机收进“停机坪”盒子


  第二步:优点轰炸(20分钟)

  主任逐条念优点贴,并补充观察细节

  护士可回应,常出现“这您都注意到了”的惊喜


  第三步:成长邀约(15分钟)

  用“我们一起看看...”开头引出改进点

  提供2-3个改进方案让护士选

  达成共识后,写进《成长协议书》


  第四步:资源匹配(10分钟)

  根据改进方向,提供2-3种资源券选项

  当场扫码预约资源(如培训名额)


  第五步:反向反馈(15分钟)

  固定话术:“为了我更好地支持你,请给我1个改进建议”

  护士建议记入《主任成长本》,次月反馈整改情况


  第六步:拍照留念(5分钟)

  举着优点贴和资源券合影

  照片发科室群(经同意),制造正向氛围


  三、配套工具包:花小钱办大事


  夸夸工具箱(38元/套):

  彩虹便利贴×3本

  卡通表情贴纸×1套

  成长协议书模板×50张

  资源券套装×1套


  主任培训微课(自制):

  3个视频课:《怎么夸到点子上》《改进点怎么谈不伤人》《资源怎么给到位》

  每月1次模拟演练,不及格主任暂停车补

  匿名满意度问卷(企业微信接龙):


  面谈后自动推送

  3个问题:①今天被夸爽了吗?②改进点接受吗?③资源有用吗?

  数据挂钩主任绩效,占比15%


  四、实战数据(心内科,6个月)


  离职率:19% → 12.8%(下降32%)

  面谈主动预约率:23% → 87%

  成长资源使用率:92%(培训券最受欢迎)

  反向建议收集:47条,已整改38条

  意外收获:根据护士建议优化了输液核对流程,差错率降了41%


  五、温情时刻


  骨科护士小陈拿到主任写的“你每次帮术后病人翻身时,都会先说‘我们要起飞啦’,病人笑的时候肌肉放松,翻身成功率100%”优点贴,当场泪崩:“工作5年,第一次知道这些细节有人看见。”


  六、避坑指南


  优点写得太笼统 → 培训时练习“场景+行为+影响”三段式

  资源券兑现拖延 → 设“资源管家”岗,48小时内必须对接

  年轻主任不会夸 → 建立“优点案例库”,收录200+真实案例参考


  七、下一步进化


  推出“跨科室夸夸”:邀请其他科室主任匿名写优点贴,扩大认可圈

  开发“优点银行”小程序:日常随时记录,面谈时自动生成报告

  试点“患者夸夸贴”:把患者表扬直接转化为优点贴材料


  八、一句真心话


  员工离职,很多时候不是嫌钱少,而是心寒了。“三明治面谈”的成本是几张便利贴,但它传递的信息是:“我看见你了,我在意你的成长。”这份看见,比什么激励都重要。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
从事妇产科工作10余年,尝试医院管理多年,也是有点小心得的,都记录下来