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“夜班院长”值哨制:让后勤科长半夜去急诊推床,三个月把平均抢救等待缩18分钟

26年01月16日 阅读:299 来源: 陈昕禹首发 IP属地:湖南省


  概述:夜班扯皮、设备迟到、保安找不到人?把院长、科长、主管一起拉进“值哨群”,每人每周轮一晚,推床、换氧、清堵18分钟搞定,三个月数据说话,员工说比KPI更酸爽。


  民营医院最怕啥?白天西装革履,夜里“鸡飞狗跳”。我院去年Q3统计:急诊抢救平均等待38分钟,最长一晚拖到73分钟,患者抖音直播吐槽,第二天院长就被卫健委@。痛定思痛,咱们搞了个“夜班院长”值哨制,三个月把等待压到20分钟以内,员工离职率还降了2个点。今天把全流程拆开,给大家当“深夜火锅”——热气腾腾,直接下锅。


  一、先给“夜哨”下个定义


  夜哨不是保安亭里打盹,而是“17:30—次日08:00”全院区所有急难愁盼的第一响应人。权限=值班院长,义务=现场拍板。


  二、抓阄排班:把“大官”也拉下水


  参与人群:院长、副院长、医务科、护理部、后勤科、设备科、信息科、保卫科,一共8个模块,21名“头头”。

  抓阄工具:周三中午食堂门口摆纸箱,全员见证,现场拍视频留档;抽中“夜班”的当场领一件荧光绿马甲,拍照发群——仪式感拉满,想赖账全公司围观。

  调班规则:只能往上调,不能往下推;副院长可以替院长,但科长不能替院长,防止“小兵背锅”。


  三、夜哨工具包:让问题“一贴就灵”


  夜哨贴纸:5×5cm黄底红字,印“时间+地点+问题+签名”四栏,像外卖小票一样撕一张就能写。

  贴哪里?急诊走廊、护士站、电梯口、设备房、停车场,摄像头全覆盖区,方便第二天“晒丑”。

  贴完拍照→发“夜哨群”→@相应责任人,5分钟未读就电话轰炸;30分钟未到现场,扣当月绩效500元,当场发红包给报警人。


  四、早8:00“晒丑会”:把夜哨照片投屏


  会议地点:食堂大屏,买早餐的都能围观。

  流程:10分钟,值班院长主持,三张“最丑照片”+三张“最美照片”。

  奖惩:被点名的科长现场转50元红包给“最美”当事人;连续两次上“最丑”榜,扣科室当月绩效1%。


  五、钉钉+水印相机:自动生成PDF夜报


  设置模板:时间、地点、问题、处理结果、花费金额、现场图,一键生成。

  院长醒来刷手机就能批钱:换氧电池480元?点“同意”,财务当天到账。

  所有夜报自动汇总到“夜哨数据库”,月底BI拉曲线,看看哪个科室被贴最多,精准敲打。


  六、实战案例:


  10月13日凌晨2:15,急诊送来心梗病人,导管室告知“脚踏板故障”。夜哨副院长王院现场贴条→@设备科刘科,18分钟带配件到位,3:05开通血管。病人出院后送锦旗,抖音反转好评。


  七、数据说话:


  实施三个月:


  平均抢救等待38→20分钟;

  夜哨贴纸共197张,解决率96%;

  员工满意度调研“你对夜班支持度”从62%提到87%;

  离职率下降2.1%,省下的招聘费≈18万/年。


  八、踩过的坑:


  有人把贴纸拿回家给孩子当画画纸——后来加印“编号+二维码”,丢失一张罚50。

  副院长连续被抓阄3次,抱怨“运气差”——于是增设“幸运转盘”,允许转一次,再抓。


  九、下一步:


  准备把“夜哨”升级为“日哨”,白天行政班也抓阄,让“夜猫子”们白天也紧张起来。


  十、一句话总结


  当领导的不下夜班,永远不知道“氧气瓶会没氧”。把管理者拖下“深水区”,问题才能真正“浮出水面”。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
从事妇产科工作10余年,尝试医院管理多年,也是有点小心得的,都记录下来