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“管人不如理流程”:如何用标准化作业程序(SOP)破解科室协作低效难题

25年12月31日 阅读:370 来源: 张木宁首发


  概述:门诊与医技推诿、住院部等检查结果迟迟不到?根源常在流程模糊。本文以某康医院为例,拆解如何用轻量级SOP打通跨科室协作堵点,实现从“人盯人”到“流程驱动”的高效协同。


  干了这么多年民营医院管理,我越来越笃信一句话:“管人不如理流程”。你有没有遇到过这样的场景:患者在门诊开完检查单,跑到医技科却被告知“系统没收到”;住院医生急着看检验结果,检验科说“样本还没送来”;手术室排期混乱,麻醉师和外科医生互相埋怨……这些内耗,不是员工不努力,而是流程没闭环。


  很多院长习惯用“加强沟通”“提高责任心”来解决,但人性靠不住,制度才可靠。这时候,标准化作业程序(SOP)就派上大用场了。别被“标准化”吓到——它不是要你写几百页手册,而是用最简语言,把关键动作固化下来,让新人也能做对事。


  我们曾深度参与某康医院的流程优化项目。他们的问题很典型:门诊患者平均等待检查结果时间超过3小时,投诉率居高不下。我们没有一上来就改系统,而是先做了三件事:


  第一,绘制真实流程图。召集门诊医生、护士、检验科、影像科代表,用白板还原患者从开单到取报告的全过程。结果发现,7个环节中有3个是“灰色地带”——比如申请单由谁打印、样本由谁送检、异常结果如何通知,全靠口头约定,极易出错。


  第二,设计最小可行SOP(MVSOP)。针对最关键的“样本交接”环节,制定一页纸规则:① 门诊护士在10:00和15:00两个固定时段集中收集样本;② 使用带编号的专用转运箱,扫码登记;③ 检验科接收后5分钟内系统确认,超时自动触发预警。整个流程只需一个共享表格+企业微信提醒,零开发成本。


  第三,建立反馈-迭代机制。每周五下午开15分钟“流程复盘会”,一线员工可提“哪里卡住了”,管理者48小时内响应。三个月内,该流程迭代了4版,最终稳定运行。


  效果立竿见影:门诊患者平均等待时间从182分钟降至106分钟,跨科室投诉下降67%。更重要的是,员工不再互相指责——“流程说了算”。


  SOP的核心不是控制,而是赋能。建议从三个高频痛点切入:急诊转住院、日间手术排程、出院随访衔接。每套SOP控制在A4纸一面,包含“谁、在何时、做什么、输出什么、异常怎么处理”五要素即可。


  流程越清晰,协作越顺畅;协作越顺畅,患者越安心。管理的最高境界,是让正确的事自动发生。


  

本文使用AI工具辅助整理

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张木宁
简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。
职业亮点
精通医院等级评审标准体系搭建