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某妇产医院陈院长通过"投诉淘金"把服务升级的实战记录分享

25年12月22日 阅读:714 来源: 祁冉首发 IP属地:上海市


  概述:某市安某妇产医院将投诉率与科室奖金挂钩,却引发数据造假。后改为"投诉淘金"机制,通过"1235响应法则"和"遗憾值管理",把每次投诉转化为服务改进金点子。半年内转介绍率提升40%,患者满意度从87%飙至96%。


  "李主任,这个月我们科又被投诉了3次,奖金没了!"——这句话,曾经是某市安某妇产医院每个科室月底的"魔咒"。院长陈总最初以为,把投诉和钱挂钩,服务就能好。结果呢?医生们开始"软抵抗":小投诉瞒报,大投诉推给客服,患者意见石沉大海。直到一位产妇因为"护士说话太冲"的投诉被隐瞒,最后引发微博维权,陈总才意识到:投诉不是敌人,是埋在土里的黄金。


  第一步:取消投诉"一票否决",建立"遗憾值"评估体系


  陈总先烧了"三把火":


  废除投诉扣分制:投诉不再影响科室奖金,改为"服务改进专项奖",主动上报投诉并拿出改进方案的科室,反而加分;

  定义"遗憾值":把投诉分为三级——红色(医疗安全差错)、黄色(流程体验不佳)、蓝色(情感沟通遗憾)。只有红色才处罚,黄色和蓝色都是"改进机会";

  设立"患者遗憾基金":每上报1个黄色或蓝色投诉,科室获50元"改进启动金",用于奖励提出改进建议的员工。


  这一招立竿见影。产科一个被隐瞒了半年的"月嫂推销骚扰"问题被主动上报,科室用"遗憾基金"请了一位服务设计专家,设计了"院内无商业推销"红黄牌制度,患者满意度当月提升5个百分点。


  第二步:推行"1235"投诉响应法则,速度就是态度


  患者投诉,最怕的是"石沉大海"。安某医院定了铁律:


  1小时内响应:投诉信息录入系统后,责任科室主任必须在1小时内给患者去电话,不是说"我们错了",而是说"我已了解情况,24小时内给您初步解决方案";

  2人小组处理:每个投诉必须成立"处理小组",组长是科室主任,组员必须是投诉涉及岗位的直接责任人(比如护士投诉就必须有护士参与,不能全是医生在谈);

  3套方案备选:回复患者时,必须准备3套解决方案,让"患者有选择权",而不是"医院说了算"。比如对"等待太久"投诉,方案可以是①送下次检查优先券②退费30%③送营养门诊一次;

  5天闭环:从投诉到最终解决,不超过5天,哪怕患者不满意,也要明确告知"我们已做到……,如果您仍不满意,可升级至院长邮箱"。


  最妙的是 "投诉响应红包" :每按时处理完一个投诉,处理小组全员瓜分100元红包,月底兑现。钱不多,但游戏感十足。客服部主任说:"现在科主任抢投诉处理权比抢手术还积极。"


  第三步:建"投诉金矿库",把个案变标准


  零散解决投诉是"救火",把投诉变成制度才是"防火"。医院规定:每月最后一个周五下午,召开"投诉金矿挖掘会",院长主持,各科室主任汇报本月"最有价值的投诉"及改进措施。


  比如:


  投诉:产妇抱怨"家属餐又贵又难吃"。金矿:发现陪产家属是容易被忽视的客群。改进:推出15元"家属爱心便当",由医院营养科配置,可通过病房电视扫码点餐,月增收入2万,家属满意度提升20%;


  投诉:患者反映"出院带药说明看不懂"。金矿:发现药师话术太专业。改进:设计"用药明白卡",用漫画形式标注用法用量,还配上药师二维码,可视频指导。此举被市卫健委作为创新案例推广;


  投诉: 晚间急诊护士"脸太臭"。金矿:发现夜班护士疲劳+孤独。改进:设"夜班天使"勋章,夜班护士次日可延迟2小时上班,还可在员工餐厅免费领取"夜班能量包"。护士离职率下降,夜间投诉归零。


  每个被采纳的"金点子",提出者奖励500元,全院通报表扬。半年下来,"金矿库"积累了47条改进措施,其中13项变成了医院标准化服务流程。


  第四步:邀请"投诉患者"当"服务体验官"


  这是最高招。对已有结论的投诉患者,客服会在一周后回访,结尾加一句:"我们真诚希望邀请您成为医院'神秘体验官',每月来院体验一次服务,提意见给1000元健康卡,您愿意吗?"


  愿意的患者约30%。他们带着"挑刺"任务再来,发现的问题更真实。一位曾因"停车难"投诉的患者,在体验官日记里写道:"保安会主动引导车位,但引导手势不统一,有人指东有人指西,建议统一培训。"这种细节,内部人永远发现不了。医院根据建议统一了手势,还配了电子引导牌,相关投诉直接归零。


  实战数据与心法


  实施半年后:

  投诉总量下降60%(但上报量增加,说明隐瞒减少)

  患者转介绍率从18%提升至58%

  网络差评率从5%降至0.8%

  医护人员服务创新提案数增长300%


  陈院长的管理心法:投诉是患者用脚投票的"免费咨询"。与其花钱请第三方公司做满意度调查,不如把每一次投诉当成一次深度访谈。患者愿意花时间投诉,说明还在给你机会。真正可怕的,是那些默默转院,然后在朋友圈骂你的患者。


  他最近在员工大会上说了句狠话:"以后谁再瞒报投诉,可以走人;但谁把投诉变成了金点子,可以升职。"


  民营医院服务想突围,不靠装修多豪华,不靠口号多响亮,靠的就是把每一次不爽变成下一次感动的能力。你的医院,准备好"淘金"了吗?



本文使用AI工具辅助整理

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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验