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算清“人效账”:医院降本增效的核心不在裁员,而在激活人力

25年12月17日 阅读:619 来源: 小灵首发


  概述:盲目裁员伤士气、损服务。本文提出以“岗位价值分析+弹性排班+技能复用”重构人力模型,通过提升人均产出而非减少人数实现降本,实操路径清晰可复制。


  经济下行期,不少民营医院第一反应就是“裁员降本”。但经验告诉我:裁掉的人可能正是服务口碑的基石,而真正浪费的成本,往往藏在低效的人力配置里。


  某市一家综合医院去年面临营收下滑15%的压力,管理层最初计划裁掉10%行政和后勤人员。我建议暂缓,先做“人效诊断”。结果发现:门诊高峰期挂号处排长队,但下午3点后前台闲置;检验科上午爆满,下午仪器空转;而客服部整天忙于接重复咨询,却没人做主动随访。


  我们没裁一人,反而通过三招激活现有人力,半年后人均创收提升22%,患者等候时间缩短30%:


  第一招:岗位价值分析,识别“伪忙碌”。


  用“时间日志法”让每位员工记录一周工作内容,按“直接创收、间接支持、无效消耗”分类。结果惊人:一位行政专员每天花3小时手工汇总各科日报,其实系统自动生成只需5分钟;客服60%时间回答“停车怎么收费”“几点下班”等重复问题。我们立即优化:前者上线自动报表,后者制作智能语音应答库,释放出的人力转做满意度回访。


  第二招:动态弹性排班,匹配业务波峰波谷。


  打破“朝九晚五”铁律。根据历史数据,门诊高峰在周一、三、五上午,我们就在这三天安排双倍前台+导诊,下午则调部分人员支援体检中心或电话随访。检验科推行“错峰上班”:早班6:30–14:30应对采血高峰,晚班10:00–18:00处理下午样本。人力总工时不增,但资源精准匹配需求。


  第三招:推动“技能复用”,一人多岗不降质。


  培训前台掌握基础健康宣教(如糖尿病饮食要点),患者等待时可做轻科普;让资深护士考取“健康管理师”证,兼职慢病管理;信息科人员学会简单设备维护,减少外请工程师频次。关键原则:新增职责必须配套微认证+绩效激励。比如前台每完成10次有效宣教,奖励50元。


  特别提醒:激活人力≠压榨员工。我们同步设立“能量补给站”——提供免费午休舱、心理疏导热线,并确保每周至少有一天全员准时下班。员工感受到被尊重,才愿投入新角色。


  最终,这家医院不仅没裁员,反而因服务提速吸引周边社区转诊,门诊量回升。真正的降本增效,从来不是“少用人”,而是“用好人”。


  

本文使用AI工具辅助整理

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小灵
简介
创新DRG/DIP支付体系运营方案,领衔三级医院等级评审项目。
职业亮点
推动全院年运营成本下降18%