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出院患者的"30天温暖追踪"——让服务从"院内"延伸到"家中心里"

25年12月04日 阅读:1109 来源: 祁冉首发 IP属地:上海市


  概述: 揭秘民营医院破解出院患者流失顽疾的服务设计,通过"出院前1日-出院后7日-30日"三段式追踪体系,搭配"服务铁三角"与"数据仪表盘",实现患者30日复诊率从23%提升至67%,转介绍率提升4倍。


  老李,你们心内科上月出院了120个支架术后患者,30天内回医院复诊的有几个人?别查了,我替你答:撑死20%。剩下的100人呢?要么去公立复查了,要么不复查了。你花了这么大成本把他治好,他却成了"过路客",亏不亏?


  我发现民营医院服务的最大短板就是"出院即断联",公立有品牌惯性,患者会自动回流;民营没有,服务一旦"断电",患者就"失联"。今天给你一套"30天温暖追踪"体系,不增加人力,靠流程再造,让出院患者从"一锤子买卖"变成"终身客户"。


  第一步:出院前1天,埋"三颗种子"


  传统模式:护士发张《出院小结》,交代"按时吃药,1个月后复查",完事。


  种子1:责任护士"一对一"视频录制

  责任护士用手机录1分钟视频(不是医院官方拍摄,是护士自拍,越生活化越好):


  "王叔,我是您的责任护士小李,明天您就出院啦。我跟您再核对下出院后三个关键事:第一,这个阿司匹林必须每天早上8点空腹吃,我给您画了个闹钟贴在药盒上(展示);第二,您回家后头3天,我每天晚上8点会给您打电话,就响一声,您不用接,表示我惦记您;第三,您有任何不舒服,微信我,我24小时内一定回复。您看,这是我的微信(展示二维码),您现在就加上。"


  关键点:视频当晚发到患者微信,患者会保存、会转发给家人,信任感从"医院官方的"变成"护士个人的"。


  种子2:《出院后30天服务日历》

  不是文字版,是印刷精美的卡片,正面是日历,背面是每天的服务提示:


  第1-3天:"今天伤口还疼吗?如果疼痛>5分(满分10分),请微信护士小李。"

  第7天:"今天该拆线啦,您来医院还是我们上门?请提前预约。"

  第15天:"今天该复查凝血功能了,检验科已为您开好检查单,直接来抽血即可。"

  第30天:"恭喜您康复满月!心内科王主任请您回院参加'支架术后康复分享会'。"


  种子3:家属"共管"微信绑定

  出院宣教时,必须要求一位家属在场,当场扫责任护士微信,备注"王叔女儿"。话术:"我们这是'双保险'服务,您父亲有时候怕麻烦我们,不舒服不说,您得监督他,有任何异常您直接微信我,比您父亲靠谱。"


  核心是:把服务的"监督触手"延伸到家庭,女儿成了我们的"编外护士"。


  第二步:出院后7天,打造"服务铁三角"

  不是责任护士一个人在战斗,而是护士+医生+客服三人小组,分工明确:


  护士:负责日常症状监测、用药提醒、生活指导(每天微信互动1次)。

  医生:负责专业答疑、异常处置(每周三晚上8-9点集中回复1小时)。

  客服:负责复诊预约、检查开单、费用解释(随时响应)。


  某医院心内科的"标准化动作":


  第1天出院当晚:护士微信:"王叔,到家了吗?伤口拍照给我看看。"(确认患者安全到家)

  第3天上午:护士电话回访(不是微信文字,必须是电话),3个必问题:"吃饭怎么样?睡觉怎么样?大便怎么样?"—这三问能筛出90%的术后异常。

  第5天:医生微信语音(10秒):"王叔,我是王主任,小李说您恢复不错,继续保持,7天拆线见。"—主任出面一次,患者信心倍增。

  第7天:客服推送:"您本月的复诊号已预约好,本周五上午10点,心内科门诊3室,直接来。"


  第三步:30天"温度峰值"设计——让患者从"感动"到"行动"


  15天:寄送"神秘礼物"

  患者术后15天,收到一个快递(到付,医院付),里头是:


  一张A4纸,打印"您术后15天的心脏康复数据画像"(本院数据,不是检查报告,是趋势图:"您的静息心率从入院时78次降到66次")。

  一个"心脏康复手环"(成本12元的计步器),贴有医院LOGO。

  一封手写信(护士小李手写,100字):"王叔,您恢复得比预想快,记得每天走6000步,手环会监督您。月底见!"


  成本:不到30元,但患者收到的是"被惦记"的温暖,这个温暖会转化为月底复诊的"行动"。


  30天:举办"康复者联盟"分享会

  别搞健康讲座,搞"患者故事会"。邀请当月出院患者回院,不讲课,就分享:"我刚出院时也不敢动,后来护士天天微信我,现在能走1万步了。"


  某医院心内科每月最后一个周五下午举办,提供茶点,患者带家属,每次30-40人。现场不推销,只放展板"本月康复明星TOP3"(根据30天追踪数据排名)。患者为了上榜,会积极配合追踪服务。


  神奇效果:一位患者分享后,现场3位家属当场给自己预约了冠脉CT检查,2位朋友挂号咨询。这就是转介绍的"现场裂变"。


  第四步:数据仪表盘——让服务有"手感"

  别考核"患者满意度",那玩意儿太虚。每日追踪四个数据:


  出院患者微信添加率:目标>95%。不加微信的患者,视为"流失预警",责任护士必须电话说明原因。

  7日互动响应率:患者发微信,护士24小时内回复率。目标100%,回复慢一次扣绩效。

  15日礼物签收率:患者是否签收神秘礼物。签收率>85%说明"情感连接"建立成功。

  30日复诊到院率:核心KPI,目标>60%。到不了的原因要分类:客观原因(在外地)还是主观原因(不信任)?


  这些数据每天晨会公布,不批评个人,只通报"铁三角"小组完成情况,形成小组间PK氛围。


  三个让护士"愿意干"的小心机:

  心机一:减负对冲。增加追踪服务,必须减少护士的其他事务性工作。具体做法:给每个责任护士配1名实习护士,负责测体温、跑外勤,让责任护士专注"追踪服务"。

  心机二:服务明星"可视化"。每月评选"最温暖护士",评选标准不是患者投票,而是"追踪患者的复诊率"。数据说话,墙上贴照片,奖金2000元。

  心机三:情感账户"可视化"。护士办公室挂一张"患者感谢地图",每收到一条患者感谢微信,就在地图上插一面小红旗。看着红旗越来越多,护士成就感爆棚。


  起步干三件事:

  明天晨会宣布:心内科试点30天追踪,责任护士微信添加率纳入月度考核,占比30%。

  下周设计《30天服务日历》卡片,别找设计公司,让护士自己画,越土越温馨。

  月底统计近3个月出院患者电话,让客服逐个加微信,话术:"我们是医院随访中心,帮您预约30天复查。"先加上,再谈服务。


  出院不是服务的结束,是深度服务的开始。公立做不到"30天温暖追踪",因为人手不够;民营必须做到,因为这是你逆袭的唯一机会。患者出院时,身体带着你的"产品"(支架、刀口),心里揣着你的"服务"。产品会失效,但服务会生根。根扎深了,患者就跑不掉了。



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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验