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科室主任的季度目标对话术——把"你要完成"变成"我想达成"

25年12月01日 阅读:591 来源: 秦王首发 IP属地:浙江省


  概述: 分享民营医院院长与科室主任进行季度目标对话的实战经验,通过"三明治沟通法"和"目标转化四步法",将冷冰冰的KPI转化为科室内生动力,附带具体话术模板与跟进机制,让管理从"要你做"升级为"一起做。


  小背景:上季度骨科完成率98%,确实给力,特别是那个椎间孔镜项目,患者口碑爆棚,客服部收到的锦旗都快挂不下了。但今天关起门来聊的,不是表扬,是接下来这个季度怎么把"好"变成"更好"——毕竟,医院要发展,咱们科室的兄弟们也要多拿钱嘛。


  很多院长跟我吐槽,说现在给科室定目标像"挤牙膏",你挤一点,他动一点,不挤不动,甚至越挤越反弹。问题出在哪儿?就出在咱们把"目标对话"开成了"指标宣判大会"。院长台上念数字,科主任台下心里骂:"这数字你咋不定到月球上去呢?"


  我发现一个真理:民营医院的管理,核心不是管数字,而是管人心;管人心的关键,又藏在每个季度的目标对话里。 今天就把压箱底的"三明治沟通法"和"目标转化四步法"掏出来,保你下次谈话时,科主任眼神里的抵触变成兴奋。


  第一步:开场别谈数字,先聊"最近咋样"


  错误示范:"王主任,本季度给你定了800万营收,同比增长20%,必须完成!"


  正确打开方式:"王主任,最近你们科室那几个年轻医生状态不错啊,我早上查房看小李跟患者沟通特有耐心。对了,上季度那个术后疼痛管理的新流程,现在运行得顺不?兄弟们加班还多吗?"


  看见区别没?前者是"数字暴君",后者是"贴心大哥"。人性就是这样,你先关心我的人,我才愿意听你的话。这个阶段至少聊15分钟,把科室的困难、亮点、人员状态摸清楚,手里记在小本本上——这些都是后面转化目标的"筹码"。


  第二步:抛出医院目标,但留出"翻译"空间


  别急着说"你们科室要多少",先聊"医院今年要干啥"。比如:"老陈,今年医院要打造’微创特色’品牌,集团这边也给了我们资源倾斜。我算了笔账,如果这块能做起来,不仅医院有奔头,你们科室的奖金系数可能上调0.2个点。"


  说到这儿打住,观察科主任的微表情。如果他眼睛一亮,说明"翻译"空间打开了。接下来就问:"你觉得咱们骨科目前在微创这块,最能快速突破的是哪个方向?"


  第三步:把"我要"变成"他要"——目标共创四连问

  这是核心环节,记住四句黄金问话:


  "你觉得多少合理?"——别急着给数字,先听他说。通常科主任报的数字会比你的预期低15%-20%,没事,这是心理锚点。

  "如果再多10%,需要医院给你什么支持?"——把压力转化为支持需求,他开始思考"如何做",而不是"为何这么多"。

  "你觉得哪个子项目最有潜力?"——让他自己找出增长点,比如"椎体成形术"或"关节镜手术",这是把目标拆解成他能掌控的颗粒度。

  "如果达成了,兄弟们最想怎么庆祝?"——把目标与团队情感绑定,有人想出国学习,有人想设备升级,有人想单纯发奖金,摸清需求,后面才好激励。


  经过这四问,你们共同商定的数字,哪怕比原定的还高,科主任也变成了"我自己定的目标,跪着也要完成"。


  第四步:闭环管理,别让目标成"孤儿"

  谈话结束只是开始,接下来三件事必须做:


  ① 48小时内发出《目标确认备忘录》:别搞官方文件,就用微信发一段文字:"老陈,上午聊的很透,季度目标850万,其中微创项目占比提升至40%,需要医院支持麻醉科配合和宣传资源。达成后科室奖励池增加5万元,兄弟们说了算怎么分。你看看有没有记错的地方?"——让他回复"确认",形成心理契约。


  ② 设立"目标里程碑":把季度目标拆成月度小红旗,比如第一个月重点做"门诊转化流程改造",第二个月"手术排期优化",第三个月"患者随访体系上线"。每月底花20分钟,只聊这个月干了啥,别谈最终数字,降低焦虑感。


  ③ 建立"早期预警"机制:跟科主任约定好,如果连续两周某项数据下滑,比如门诊转化率跌破30%,他主动找你,而不是你找他。你来不是问责,而是带着资源解决问题:"需要我出面跟医保办协调,还是请集团专家来培训?"


  实战彩蛋:三个让科主任"上头"的小技巧


  技巧一:目标可视化。打印一张A3纸,左边写目标,右边贴科室全家福,中间画条进度条,挂在主任办公室。每周一早上,你们俩一起用笔更新进度。别小看这个动作,它比任何ERP系统都管用,因为"笔触即承诺"。


  技巧二:引入"内部竞争"机制。在院周会上别总说"你们科室要怎样",而是说"心内科上季度超额完成,他们做的那个’患者教育沙龙’效果很好,骨科要不要借鉴下?"——把压力从"院科对立"转化为"科室间的学习竞赛"。


  技巧三:给主任"授权感"。每季度划拨一笔"主任特别经费",5000到1万块,不用发票,全凭他口头说明用途。这笔钱用来请科室吃饭、给加班医生买夜宵、甚至给护士长发红包都行。信任感一旦建立,目标对话就顺畅了。


  最后嘱咐一句,民营医院的管理,本质上是一场"人心的经营"。季度目标对话不是战场,而是你们俩合伙做一桌菜,你是出食材的,他是掌勺的,最终大家分肉吃。下次谈目标前,先泡两杯好茶,把办公室门关上,语气放得再柔一点:"老陈,咱兄弟商量商量,这季度怎么让科室兄弟们多挣点?"——记住,目标是手段,人心是目的


  好了,方法论给你了,话术也给了,接下来就看你这周跟谁谈。记住一个原则:谈得早不如谈得巧,最好在他刚做完一台漂亮手术、心情正爽的时候递上这杯"目标茶"。



本文使用AI工具辅助整理

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秦王
简介
毕业于浙江某大学中文系,曾从事医疗行业文案策划10年,热爱民营医疗行业。现任某大型医疗集团办公室主任,主要负责集团内文字相关的工作。