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用“岗位协作地图”破解科室推诿难题

25年11月26日 阅读:645 来源: 张木宁首发


  概述:本文提出“岗位协作地图”管理工具,以患者旅程为轴厘清跨岗位职责与交付标准,通过可视化、主责制与激励机制,系统性解决科室推诿问题,提升运营协同效率。


  我发现一个痛点:制度写得再好,一到跨部门协作就“踢皮球”——客服说该找医生,医生说归护士管,护士又说信息科没配合……问题悬而不决,患者体验打折,团队士气受损。今天分享一个我们在实战中打磨出的工具:“岗位协作地图”,让责任清晰、流程顺畅、协作自然发生。


  什么是岗位协作地图?


  它不是组织架构图,而是以患者旅程关键节点为轴,标明每个环节“谁主责、谁协同、交付什么、何时完成”。比如“患者术后疼痛管理”这个场景:


  主责:管床医生(评估疼痛等级,开具医嘱);

  协同:责任护士(执行镇痛措施,记录反馈)、药房(30分钟内配药)、信息科(确保电子镇痛泵数据同步);

  交付标准:患者疼痛评分≤3分,2小时内无重复呼叫。


  这张图贴在护士站墙上,新人三天就能搞清“这事该找谁”。


  如何绘制?三步走:

  选高频痛点场景:如门诊退费、检查预约延迟、出院结算慢等;

  召集相关岗位现场共创:让客服、护士、收费员、医生一起画流程,暴露真实断点;

  明确“唯一主责人”+协同规则:避免“大家都管=没人管”。


  某某医院在优化“胃肠镜检查流程”时,发现患者平均等待45分钟才拿到报告,根源是内镜室与病理室无交接标准。通过协作地图明确:“内镜医生完成操作后10分钟内上传图像,病理技师2小时内出具初报”,并设置系统提醒。实施后,报告等待时间缩短至22分钟。


  配套机制不能少:


  每月评选“最佳协作案例”,奖励主动补位的员工;

  将协作效率纳入科室绩效(如跨部门任务按时完成率);

  院长每月随机抽查1个场景,验证地图是否落地。


  小提醒:地图不是一成不变的!建议每季度复盘更新,尤其在上线新系统或新增服务项目后。


  管理的高阶境界,不是靠个人威信压服,而是靠机制让正确的事自动发生。当你把模糊的“配合一下”变成清晰的“你做什么、我做什么、何时交付”,推诿自然消失,效率水到渠成。



本文使用AI工具辅助整理

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张木宁
简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。
职业亮点
精通医院等级评审标准体系搭建