一家优秀的公司一定是一个很会开会的公司，把会开好可以提升50%甚至是几倍的工作效率，让公司成为更有效率的组织。

　　哈佛商学院曾经有一项关于会议的研究，研究显示，大公司的CEO平均每周要召开37次会议，占总工作时间的72%。

　　没有一个管理者可以离开会议去工作，因为会议很大程度上决定了管理者的决策质量和团队的沟通合作效果。那么，一场会议，如何让它开出效果呢？

　　组织一个高效的团队会议的关键要抓住八个主要的环节：

　　1、明确会议目标。

　　2、合理选择与会者。

　　3、提前准备工作。

　　4、设定会议时间限制。

　　5、主持会议。

　　6、鼓励积极参与。

　　7、记录会议要点和行动计划。

　　8、以及跟进和评估会议效果。

　　若要想实现高效的会议管理，不但要抓住以上八个重要环节，还可以将会议流程分成三个部分进行管理：即会前铺垫、会中管理、会后落地。

　　一、会前五定：定时间，定地点，定人员，定流程，定主题，把握好5W原则

　　WHAT：会议议题，确认会议要讨论哪些问题。

　　WHO：会议出席人，确认要通知哪些人员参会，有没有外部人员参会，有没有嘉宾，确立主持人。

　　WHEN：你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间，这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

　　WHERE：确定会议地点，按会议议题进行适当的布局。

　　HOW：会议怎么开，需要哪些物品，会议设备及资料，比如纸、笔、笔记本、投影仪等等。

　　二、会中四要：要明确会议事项、要完成会议目标、要有形成决议、要有结论，要把握好会议座次与会议节奏

　　1、把控会议时间、主题在会议进行阶段，容易出现拖会、跑题等现象，此时要做的就是保证会议按照议程的方向进行，去控制好会议时间。

　　在会议中参会人员思维发散时会延伸出另外的问题，这时候要是对此进行讨论的话，就很容易跑题，所以当这种情况发生时，应当适当地提醒一下以回归到原来的议题。

　　2、维持会议秩序会议中要是出现设备故障等问题时，应在会议管理系统上及时申请更换设备，以保证会议的正常进行。

　　如：在会议开始的前3分钟由主持人清晰、明快地告诉所有参会者四件事：事项、目标、底线、规则。

　　3、得出会议成果杜绝无结果的会议，记录会议结论，便于后期落实项目。

　　4、在会议中除了引导全局节奏也要注意倾听,从而做出合适的决策??开会时建议领导者要让每个人都发言，尽量做到相关人员定向提问以及并行讨论。

　　同时，会议讨论时发生分歧是很正常的事情。作为领导者需要承认分歧，并认真倾听，只在必要时发表观点矫正航向，引导全局的正确走向。

　　三、会后五必：必落实，必监督，必反馈，必复盘，必归档

　　会议后：会议讨论内容要形成文字结果或决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事项的跟进。

　　开会的ROAR模型：

　　R：结果导向（Result Driver），用一句话说出会议的目的是什么，围绕着目标确定会议的议程。

　　O：优化参与者（Optimize participation）,需要知道谁的发言是关键的，谁是必须来的才能达到会议的目的。有时无需参与讨论的人参会，反而会添麻烦。

　　A：提问（Ask）,如果你真的想要得到别人的意见，先鼓励大家发言然后提问，甚至有针对性的问那些不爱发言的人。如果议题跑偏了，要及时委婉的提出来。

　　R：记录关键信息（Record），会议记录的重要作用是确保会议的成果有落实，最好指定一个人写会议记录。

　　工作上开会是避免不了的，任何一种形式的会议，都无法避免浪费时间精力的情况，以上的组织会议的方法，可以极大地提升会议的效率。