当整个医疗行业都在进行信息化升级的时候，有的诊所老板却以诊所规模小、好管理为由，固守传统经营方式，但是单靠人力管理一家诊所，同使用诊所管理系统带来的效益相比，可以说是吃力不讨好。

　　从患者就诊流程看，线上提前预约挂号比现场排队挂号用户体验更好；从患者诊后管理看，系统统一触发短信发送提醒比靠医生逐个发短信、打电话更要事半功倍。而且，随着精细化管理理念的不断深入，人工显然无法满足，采用诊所管理系统成为必然。

　　下面以诊所库房管理为例，说一说诊所管理系统如何完胜人工。

　　01、建立标准化流程，方便物资追溯

　　诊所库房靠人工管理，不仅投入时间多，还可能出现错记、漏记等情况，比如在物资申领环节，人工登记物资采购量、出库量，无法保证数据的真实、准确。而且单靠人工管理难免出现盘点不到位的情况，出现存货过剩以及偶尔缺货的问题，造成资源浪费或者影响诊所运营。

　　诊所借助管理系统可以根据需要制定入库、出库审核等流程，全部在线申请、审批，只要在入库时准确填写物资信息，系统就可以实时更新库房数据，实现对药品耗材进销存的统一管理，所有物资的入库、出库均有明确的流程记录，让物资流向有迹可循，提高管理效率的同时，防止因跑冒滴漏造成的额外支出。

　　02、建立预警机制，提高管理效率

　　建立起信息化的物资管理流程，可以节约人力，提高入出库的效率。而物资的库存管理水平直接影响着物资的流通，因此需要对物资的流通环节进行有效管理，确保在有效期内及时进行调度，确保物资价值的实现。

　　1.效期预警

　　诊所办理物资入库时，会通过系统登记物资的使用效期，系统会根据已录入信息以及预警设置时间自动发出提醒信息，让管理员可以关注到即将过期物资，并优先使用效期临近的药品耗材，减少物资浪费。

　　2.库存预警

　　管理员可以提前通过系统设置好补货提醒，当现有库存消耗至补货点时，系统会自动发出补货预警并推荐补货量，让管理员既能及时补充物资，还能保证是一个相对合理的采购量，不至于因为采购量过大导致药品物资过期。

　　3.毛利预警

　　医疗物资、药品是诊所的主要营收，为保证诊所正常营收，需要及时关注药品、物资毛利。诊所管理系统可以根据物资录入时的进价、销售价，自动计算毛利，如果有亏损会直接在系统首页发出提醒，便于诊所更好地管理物资成本。

　　03、统计报表功能，快速查看物资信息

　　诊所老板每月、每季度都要查看药品、物资的进销存情况，传统诊所管理需要人工整理某时间段内的所有表格，费时费力，而且在统计过程中也容易因为时间紧任务重，出现错误。

　　现在，诊所管理系统的统计功能模块，支持统计报表功能，无论是采购管理报表、发退药报表、药品耗材的销售情况，都能自动快速生成，比如通过出入库业务汇总表、领用汇总表等，可以清晰追踪某段时间内的业务状况，以及各科室的物资领用详情，方便库房统计以及财务核对，也有助于诊所管理者及时做出经营策略调整或预算调整。

　　诊所借助管理系统有助于解放人力，提升工作效率与准确性，一定程度上也实现了诊所的规范化、标准化服务，提升诊所医疗服务整体效能。

　　文章来源：尚医智信