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医院如何应对医患矛盾引起的危机和风险?(五)

22年05月12日 阅读:10028 来源: 于斐原创

  如今医院压力日益增大:


  一方面医疗市场竞争日趋激烈,


  另一方面大多数中层干部都是技术骨干,没有接受过系统的管理专业学习,缺乏必要的管理知识、技能和经验。


  医院管理者既需要思考,医院未来的战略定位和制胜策略,直面困难与瓶颈;也需要提升内部人员能力,调整医院运营机制,加强内涵建设。


  中国社会科学院主办的权威网站“中国社会科学网”,发表了我的原创实战作品《于斐:医院要如何做好风险管理?》,可以带来很多启示。


  问:在医院真正遇到危机问题时,应该如何妥善处理呢?


  答:一、建立健全医院危机管理组织


  洛伦兹曾讲过:“一只小小的蝴蝶在巴西亚马逊河扇动翅膀,有可能会在美国的德克萨斯引起一场龙卷风。”


  这说明初始条件的微小变化经过不断放大,对其未来状态会造成其巨大的差别和破坏作用。


  因此,面对新形势和复杂的局面,医院管理者必须保持冷静和清醒的头脑,敢于正视各种矛盾,寻求解决的方法,以积极、主动的姿态迎接挑战,寻找机遇。


  要在思想观念、工作思路、经营管理上有所创新,找准医院的定位,制定发展规划,以医疗市场服务为导向,创造新的优势,逐步增加医院的竞争实力,在竞争中求生存、求发展。


  对此,医院应设立高效的组织机构,明确其职责和任务,完善危机管理有关制度和危机处理程序,深入了解引发医院危机的潜在因素,并随时监察可能出现的危机,研究、制定防范措施;一旦发生危机,能迅速、及时、高效地采取应对措施,协调处理危机引发的各种问题。


  医院的危机管理组织结构框架主要由信息系统、决策系统、运作系统组成。


  二、制定医院危机管理计划


  我们以香港大学深圳医院为例,来看看该医院是如何处理医疗纠纷危机的。


  情:所有患者投诉都被集中到医院病患关系科。


  12条投诉热线、多名训练有素的专责人员,24小时不间断听取患者意见,并予以解释、安抚、沟通。


  如医院过错需理赔,院方领导当面致歉,保险公司即时介入,快速理赔。


  理:医院工作理念为透明公开,患者拥有最高的知情权,所有医治细则都会一一告知患者,由患者作出决定,家属不能代替意识清醒患者决策,以透明公开减少误解与法律纠纷。


  法:医闹零容忍。医院拥有强大的法律团队,一旦发生辱骂或伤医事件,立即启动法律程序,并拒绝任何方式和解,誓使挑衅者付出最高代价。


  动之以情、晓之以理、震之以法,这就是公共医疗危机处理的三大原则策略。


  医院管理者要结合法律和自身实际情况,制定与自身相应的规章制度和危机处理计划,并采取举措保证医务人员认真执行。


  计划的内容包括医院危机管理的目标、影响医院的各类潜在的危机情形、危机应急预案和程序、告知程序、医疗护理质量管理流程、患者安全保障、医疗护理缺陷管理及防护等。


  面对医疗争议时要谨慎处之,同时要吸取经验教训,以最快的速度启动危机处理计划,如果初期反应滞后,将会造成危机的蔓延和扩大。


  当然不能照本宣科,因为危机的产生具有突变性和紧迫性,任何防范措施也无法做到万无一失,所以需要针对具体问题随时修正和充实危机管理计划。


  三、建立医院危机预警机制


  对于医患之间的冲突和矛盾,谁都希望能在医院经营管理和发展中早早避开,然而现实往往不夙人愿,该来的危机总归会来,关键是医院管理者是否有坦然应对的勇气。


  因为很多医院在遇到危机事件时,不能冷静对待,没有找到一个合理有效的矛盾解决方案,致使问题扩大化,给医院带来不可估量的损失。


  因此,医院管理者要在危机管理中赢得主动权,就必须建立医院危机预警系统,既利用现代的信息自动化管理技术,对医院经营过程中的变数进行分析,在可能发生危机的警源上设置警情指标,


  及时捕捉警讯,随时对医院的运行状态进行监测,对危害医院自身生存、发展的问题进行事先预测和分析;并根据医院自身的特点,制定一份完整、可行的危机管理预案,以在危机来临时,医院能从容应对。


  四、应对危机事件的原则


  危机事件发生后,常会以迅雷不及掩耳之势迅速向社会蔓延,医院危机顷刻之间爆发,医院的形象、品牌、效益等马上面临严峻的考验。


  著名品牌营销专家于斐老师认为,处理医院危机首先可遵循3T原则(Tell The True)。


  比如,如何在第一时间做出回应和提供真实情况;如何安抚相关的公众,包括患者及其家属,以求得他们的理解和合作;如何迅速地查找原因,做出赔偿;最后还要调动媒体,向媒体公布自己的做法和效果,让媒体提供后续性报道,以扭转医院的形象。


  更具体来说,应对危机事件时把握以下3个原则:


  1.快速反应。


  一旦危机爆发,要做到“三个第一”,即第一时间、第一责任人、第一线。第一时间做出反应,第一责任人到位,第一线作战。


  2.及时化险为夷。


  要及时调动一切资源和要素,采取


  得力措施,解决或转化矛盾,使医院早日摆脱危机。


  3.把握舆论的主动权。


  这十分重要,应以积极的态度和方式,把舆论引导到有利于医院声誉的方向。


  此外,医院在处理消费者投诉事件时,一定要牢记“和为贵”的原则,即牢记要用良好的态度与投诉者沟通,要把患者请到单独的办公室或远离公众的地方,避免事态扩大或被媒体曝光。


  如果患者的要求不是太苛刻,可以和投诉者“私了”,避免扩大事态、深化危机。


  事实上,绝大部分医患纠纷都不是医院医疗技术水平、医疗质量方面的问题,而是医患沟通不够、医院服务不到位引起的。


  对此,医院应该摒弃传统等人上门的被动心态,创造积极、开放的现代服务理念,主动出击,


  有意识地整合自身资源针对性开展公关宣传活动,走个性化、精细化服务路线,同时运用差异化手段,结合自身专科特点和现有人力、设备、环境等因素,抓好全程服务管理,做好特色经营,最终形成口碑。


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于斐
简介
于斐先生,著名品牌营销专家,美国《福布斯》重点推荐的营销实战专家,蓝哥智洋国际行销顾问机构CEO,中国十大杰出营销人,人民日报社市场报等8家权威媒体和机构认定的“中国品牌建设突出贡献奖”获得者,团中央中国光华科技基金会创业导师,《中国证券报》特约品牌顾问,中国《品牌》杂志首席专家。
职业亮点
中国十大杰出营销人、《人民日报》社专家库专家、30年实战营销经验