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高效率、高执行力的医疗团队,是如何被打造出来的?

22年05月10日 阅读:16741 来源: 王杨转载

  有很多院长发现,自己对运营医院有很多想法,但往往都不能很好的实现,这时候院长们都觉得是自己员工能力差,然而,执行力差是现象,管理不善才是本质。执行力强弱是现象,有提高员工执行力的机制才是本质。


  执行力不强的首要原因


  在实际管理的过程中,有的管理者会抱怨,员工的执行力怎么就不强呢?你让他做个事情怎么就这么费劲呢?有时候,真恨不得自己都去做。有的员工也会抱怨,上级指示的工作任务目标不清晰,就说不看过程,只看结果,这让我怎么去完成任务呢?


  首先,我们思考一下执行力不强的首要原因是什么?其实是目标不清晰!你给下属布置工作任务的时候,只是告诉他,现在有一件事情你去做吧。你都没有讲述清楚这项工作任务的目标是什么,又怎能让他有执行力呢?


  执行力的五要素?


  在目标清晰的条件下, 如何能够加强员工的执行力呢?无论员工,还是院长,必须了解和掌握执行力的五要素。员工执行力的五要素是:服从、速度、细节、结果、反馈,这五大方面缺一不可。


  问题从根本监控和指导


  医院各环节职责复杂,往往管理者在整体氛围松散、懈怠、充满负能量时才能感觉到团队出了问题,但此时该从哪个方面下手?从根本分析,医疗团队缺乏完善制度,使得效率低下、执行力差;从结果分析,团队氛围想要调整好,需要从各个关键节点实施及时的监控和指导。


  内部问题从最上端解决


  很多医院管理者在团队执行力差时都会从内部和外部分析原因,这是一个好习惯,也是大部分医疗团队高效的重要原因之一。例如当分析后发现,是外部因素导致,那就从医院整体上入手,看看医院从上到下的医疗团队是否都是这样的情况,从最上端解决问题;若是内部因素导致,必须细致到团队中的成员个体,了解具体情况,再逐一解决,不能因为单一细小漏洞的忽视,使得长远效益无形中损失。


  懈怠期需要新鲜的血液


  医疗团队常常有激情期和懈怠期,在激情期中整个团队有共同目标,像是打造重点科室的过程,上下一心,自然执行力空前的高效;但在懈怠期中,才是管理者应该注意的,如果忽视不作为往往会让曾经的努力尽失,这是应该考虑招一些新人进来,提供医疗团队新鲜的血液,将团队年久失修的氛围打破重塑,引起鲶鱼效应,管理者受益一定是最多的。


  细节管理充分授权


  医院管理层级很多,上面的领导想要将下面的问题解决还的靠中间的人,将执行力细分,选择一些个人能力强的、有一定思维能力、又思想缜密的人作为团队负责人,上层管理者只根据大战略定期召开团队会议,听取意见讨论解决方案即可,细节管理充分授权才是硬道理。


  领袖培养团队


  医疗团队每日工作很紧凑,发现问题时所有团队成员都站在圈内思考,很难跳出圈外看团队,俗话说当局者迷,执行过程中出现的各种问题站出来可能一下就能发现问题所在,这样的方法却被大部分人忽略,作为团队领袖培养一个“置身事外”的团队成员,无论从监督角度还是发展角度都是非常有利的。


  管理者要人尽其才


  “执行力不够都是管理问题”。在自己的医疗团队中没有没用之人,只有没用好之人,管理者想要做到人尽其才,不应该先想是不是某个团队成员出了问题,而是从提升团队的角度出发,明确团队目标、实施可行方法、沟通团队成员、控制任务流程、激励团队氛围、严格细节考核。


  管理者权力和责任并重


  没有执行力的团队在医院中是过不了考核的关卡的,作为团队管理者不但拥有权力,也拥有责任,若没能发现问题解决问题,淘汰的不是成员而是自己,不要觉得兄弟一场姐妹情深,那些在绩效考核面前只能揭露团队执行力不足的短板,过一段时间只会成为拖累医院的大问题。


  医院执行力提升方案


  前面清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。


  01 目标明确


  对于市场部来说,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是市场管理中最重要的事。大多数医院的年度指标也都分解到各个部门,但这还远远不够,市场指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分。


  使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。工作单在两种情况下会发挥明显的作用:一是跨部门协作时。由于各部门都有自己的重点工作和业务侧重,所以各个部门对工作的理解很难一致,并且协作的工作容易被本部门的工作挤占而造成拖延。


  比如,市场部和生产部就包装改进问题的合作中就可用到,包装如何改动,尺寸、色值、字体、字号等等很多细节,如果单纯电话沟通会有很多歧义,写出工作单就很清楚,从而提高工作效率。二是中层管理者给执行者下达指令时,由于执行者的业务能力限制可能对该指令不能完全理解,也有可能中层管理者自己都没有想清楚,而执行者又不敢仔细问,造成执行不利。


  所以,工作单的主要作用是要让工作要求更加清楚,而不是为了签字落实责任。


  02 方法可行


  岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。


  制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。


  首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;


  支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非热情;


  任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。


  03 流程合理


  在大多数医院里,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:(1)外行管内行;(2)责权利不对等。


  比如有些医院里市场部负责人不掌握市场部的人事权,招聘和辞退都是人力资源说了算,这样如何保证市场部人员的工作能力,又如何处理不该留用的员工,又怎么能保障执行力?这是外行管内行的典型表现。


  责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。


  所以,要想使流程合理,首先要转变管理思想,一是老板要适度放权,二是部门之间要强化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。比如说财务部和市场部的关系,财务部的管理功能应该体现在两个方面,一是审核票据真实性和合理性,二是在做下一年度的预算时控制财务指标。但是有很多民营医院则不然,市场部门的每一笔钱该花不该花掌握在财务部手里,而财务部不懂具体的营销业务,所以既不批也不拒,一直拖着,严重影响了销售进行。


  这实际上就是财务部的管理职能太强而支持功能太弱。营销的费用应该市场部负责人说了算,只要没有超出年度的预算即可。同样的尴尬也经常发生在人力资源部和营销部之间,人力资源经理如何去评价一个市场总监是否合格呢?反之,人力资源认为合格的营销人员一定能做好业务吗?在很多国内民营医院,人力资源在员工招聘和管理中发挥了过多的作用,导致员工多干活多犯错,不干活不犯错,只要态度好就行。这样的医院很难做出好业绩。人力资源部门还是多加强办理员工保险福利等支持功能为好。


  04 激励到位


  所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。


  激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、医院里有承受力。


  激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。所谓的简洁易懂,比如说“100%完成任务后超出部分每人激励1块”,就比“100%完成任务后超出部分按流向的1%发放奖金”要有吸引力;所谓的形象化,比如说“你今年完成任务就能买一辆帕萨特”,要比说“你今年完成任务能拿回款3%的奖金”要有吸引力。


  兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。


  05 考核有效


  考核有效要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行不能估息。


  考核指标不合理的现象并非鲜见。也有很多公司的考核面面俱到,指标过于分散,主要指标所占的权重必然减少,同样会削弱其导向作用。


  避免人为因素干扰的最佳手段就是考核指标全部是定量的或半定量,并且去除难以评价对错的指标。比如不设忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。有的医院设有客户投诉一项,这项指标就很难评价对错,因为并非客户投诉的都是有理的,如果对客服人员考核这个指标,只会迫使他向客户“投诚”从而牺牲医院利益。


  处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了游戏规则,宽容了一个,损害了一批。


  近些年来靠抓住机遇快速发展起来的民营医院,练就了很强的抓机会、碰运气、拉关系、盯政策的能力,却没有意识和精力来完善公司的管理,造成了医院管理水平和医院规模严重的不匹配。当行业高速成长时,这种不匹配被高利润掩盖;行业发展到了平稳整合时期后,管理能力不足的弊端开始显现,而执行力差就是最典型的表现之一。


  执行力差是老板的问题,是管理的问题。要提高执行力,必须转变管理思想,完善管理。


  所以医院需要建立一套标准的薪酬调整机制,最好的解决方案是结合专业技术等级任职资格体系建设来解决:


  析企业核心价值链、选择关键岗位。


  根据关键职位人数和专业深度设定各个专业的级别。


  专业级别与薪酬级别对应挂钩。


  为每个级别制订任职标准。


  员工可以按照年度申请任职资格评。


  组织任职资格评审,评审结果对应薪酬水平。


  非关键岗位不建议单独设置专业技术等级及标准,通过岗位轮换、岗位晋升实现人才的职业发展,也是避免企业人力成本的盲目浪费。


  点评:


  提升医疗团队各项指标,完成领导要求的各大目标,使医护人员合理的执行管理任务,无论是医院的经营管理者还是团队管理者都需要学习。落实一定是整个团队,而不是个人,毕竟一个大目标能真正做好,靠的一定是划分出去的小任务完成好,在医院中这就是执行力左右的。


  来源:无界进修


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