我们看到，开会已经成为很多牙科院长的管理手段，但是却频频出现问题。究其原因，院长们没有掌握正确的方法，导致事倍功半，不仅没有起到预期的效果，甚至还会产生反面的作用。那么，应该怎么样开会呢？我们一起来看看吧！

　　一、错误的开会

　　在说明正确的开会模式之前，先来看几种常见的错误：一是为了开会而开会，二是没有主持人没有主题，三是无限拖延时间，四是没有信息记录（会议记录、录像）。

　　二、正确的开会

　　正确的开会是根据主题有所变化，主要包括周例会、技术例会、月度总结会和年会等几种类型。下面，我们一一来看：

　　1、周例会

　　（1）确定固定的开会时间；

　　（2）确定开会的主题及内容；

　　（3）提前通知相关人员会议内容；

　　（4）主持人控制会议节奏；

　　（5）填写会议纪要及工作清单。

　　2、技术例会

　　（1）确定参加会议的原则；

　　（2）确定开会的时间、主题及内容；

　　（3）提前通知相关人员会议内容；

　　（4）培训老师掌握会议节奏；

　　（5）明确训练计划及奖罚措施。

　　3、月度总结会

　　（1）准备相关文件及数据；

　　（2）提前单独与员工沟通；

　　（3）确定开会的时间、主题及内容；

　　（4）提前通知相关人员会议内容；

　　（5）直接上级领导控制会议节奏；

　　（6）明确改进计划及保障措施。

　　4、年会

　　（1）确定召开年会的目的；

　　（2）单独与核心骨干摸底沟通；

　　（3）确定年会的时间、主题和内容；

　　（4）会务组、场地、物资准备，节目准备；

　　（5）精心策划，提前进场彩排、演练；

　　（6）保留录像、照片等资料（放入知识库）。