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提到私立医院的管理运营,不同的机构有不同的痛点,但总体来看,都存在一些共同的缘由。在上篇《私立医院的3个管理误区》中,我谈到了三点,得到了很多反馈与认同,谢谢你们,今天我们再接着谈谈另外3个管理误区。
1 本想借他人的名,却损了自己的牌
2 重外表而轻质量
3 重医轻护
*以上内容来自《私立医院的3个管理误区》
4 模仿公立医院而缺乏灵活性 导致人员效率低下
很多私立医院的管理运营者来自于不同级别的公立医院,可能是在职或退休的各级领导,在实际管理运营过程中,他们不自觉地会套用公立医院的管理模式,从而忽略人效比等方面。比如没有考虑病人量有多少,而只按班次来安排工作人员。由于参照公立医院的要求来配比人员,且没能有效利用医护空闲时间安排学习培训,导致人员闲置,从而致使效率低下,更甚者会促使团队成员产生并传播负面情绪,这样一方面会令科室正气不足,另一方面会让医护人员觉得能力得不到提升而离职。
上篇中我曾提到过,私立医院刚建立时往往是需要每个人可以一专多能,一人多岗。将公立医院这些制度拿来即用的做法,并不符合实际,也经不起考验,更不用说是落地且加以考核;而参照公立医院而建立的运行模式人效极低,同样难以成效。
5 物资采购和库存管理与业务发展不匹配 用途管理不良
很多民营医院建院之初缺乏对业务发展阶段的认识,对业务量预估不足而购入大量物资、设备和耗材,库存积压,造成运行后资金压力很大。
曾经见到一家医院把500床位的所有家具,病床,10台手术间及其复苏室,三个区域的重症监护在开业时就采购就绪,装备完善。这样的情况并不少见,尤其很多非医疗行业的投资人在很爽快地同意采购后,迎至而来的是设备物资的闲置,特别是高值耗材的浪费,设备没开用就过了质保期。
国际医院管理中都会提到用途(utilization)管理,要求医院管理者进行安全库存,评估并提高大型设备利用率,做到合理用药、合理检查、合理治疗以节约社会资源,统计用在每位病人身上的应消耗时间和实际消耗时间,以求做到精益管理,这些对于私立医院非常重要。
6 医院缺乏内控机制 写的和做的不一致
私立医院在建院之初由于验收的需要,往往从公立医院抄了一大批制度文件,而这些制度文件绝大多数并不适合自己的机构,结果就是,一旦验收通过,这些文件就束之高阁。
日常管理检查怎么办?各部门自行设计的表单纷纷涌现,当然这些表单大部分根据上级要求来设计。很少有人能根据医院实际情况来梳理并重新制定规章制度、流程,再做文档控制、内控审计。医院发布新的文件时,原来相关文件应该失效,并予以公布新文件生效日期,这样员工执行时才会清晰。
有部分私立医院看到这样的问题,招聘职业经理人来协助,但在实际管理中,大部分事情还是老板说了算,导致制度流程形同虚设,隔锅上炕的事情成了常态。
董事长或总经理事无巨细,忙得不可开交,而该负责的人天天只能等着老板批复。时间在等待中度过,效率在等待中消失。既然认可职业经理人的能力,老板就需要适当放权。疑人要用,用人要疑,但这个“疑“是要通过科学考核来评判,通过内控来管理。
在这六个误区里,有没有你的机构的影子?
希望今天的探讨也能对私立医疗的伙伴们有所启发,下次见。
作者:黄雪斐
来源:唐阁健康
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