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做整形总经理,需要懂多少财务核算?

21年03月22日 阅读:21341 来源: 刘晓磊原创

  近几年医美行业频频传来融资、收购和上市的利好消息,“颜值经济”正成为投资的又一个风口。本文将立足于合规的角度,针对医美行业的外资准入情况、医美行业的资本市场表现,以及医美行业的监管趋势等逐一分析,来挖掘这个坐拥亿万级市场的医美产业。


  医美机构根据设置要求从高到低,又可分为美容医院、医疗美容门诊部和医疗美容诊所三种类型;不同业态在硬件技术标准、可开展项目、物业面积、所需临床科室方面要求均有不同。


  大家对待预算的态度也是各不相同,经验丰富的人胸有成竹,资历比较浅的就是头脑一热拍板决定,有的小机构干脆都不理会这些,可以说是走一步看一步。连锁机构也都有自己的“打法”,往里面套数字就可以了。有些院长为了让投资人高兴,老板要多少就填多少,来年完不成目标有的是理由;有些滑头则成心做的保守,年底业绩超过预算,显得自己很能干,还有机会多要奖金。


  总结来说:“投放策略+投放技巧”很重要,算好排位数据,算好投入产出,算好市场均值,保持稳定就好。


  当然,因为医美整形市场目前还没有完全市场规范化,还是邓爷爷说的那句话:“黑猫白猫抓住耗子就是好猫”这个需要不断尝试,其中的技巧的东西随时变化太多,在这不过多说明。


  盈亏的分水岭是预算的核心


  这道分水岭就是“盈亏平衡点”。测算一家机构的盈亏平衡点是做经营预算的关键,不同的机构处于不同的时期,平衡点肯定不同,同一个机构的不同时期,这道分水岭也会随之发生一定的改变。


  测算盈亏平衡点需要考虑的因素:


  壹  固定成本:不随收入的变化而变化


  1、房租及其衍生费用:


  衍生费用包括物业费、水费、电费、取暖费、杂费等。这项费用里房租是大头。通常认为相对于营业额来说,房租及其衍生费用处于营业额的10%以下是合理的。如果超过营业收入的15%,挣的钱基本上全都轱辘在房租上面了。


  如果是以10%为房租基准,计算一家机构的合理营业额就十分简单了。


  2、固定人工成本:


  固定人工成本包含所有人的工资、奖金、提成,以及由机构承担的税负补贴。个人税负补贴的意思是如果签了税后的员工薪酬,那么就意味着机构要替该员工完税,相当于税负补贴。


  理想的总人工成本占营业额的比率是25%,警戒线是30%,如果高出警戒线,一般来说机构就很难有多少利润了。然而在当今的医美业,好的医生是稀缺资源,待遇极高,中小机构难以承受。所以,真正好的医生要么呆在大型机构,要么自己创业。


  自主创业的医生有时对自己的薪酬也会参照在大型机构打工的标准,在机构开办的早期时人工成本过高,大大限制了机构的盈利模式,负面影响有时会持续多年。


  3、营销成本:


  根据多年的行业经验,15%的综合营销成本是合理的。刚刚开办的前两年,允许营销成本占据营业额的20%甚至更多一点。


  市场营销成本包括广告推广费用和销售费用,包括广告费、竞价费、三方投放及佣金、自媒体、品牌建设、公关活动、各类网站建设、SAAS费用、舆情监测等等。


  4、折旧和摊销费用:


  固定资产在使用年限里,按年度逐年计入成本,就是折旧的意思。从另一个角度说,折旧也是固定资产在使用过程中,逐步损耗而消失的那部分价值,这部分价值的成本,分摊在相应的年度里,形成折旧费用,计入各期成本。医美业的医疗设备按5年折旧,办公电子设备按3年折旧。


  摊销是花在固定资产之外的那些可以长期使用的经营性资产的费用,按照使用年限每年分摊购置成本,主要是无形资产和递延资产,例如装修费。一般摊销不可超过10年,有些费用和摊销年限要根据实际使用年限调整,装修费摊销还要参考租赁合同时限。


  5、月均日常费用:


  一般控制在营业额的5%以下。


  贰  变动成本:随收入的变动而变动


  1、业绩提成


  相当于计件奖励,不同的项目可能提成的比例有所不同,有的机构阶梯式提成比例,营业额越高,提成比例越大。


  科室奖金和辅助人员的奖金也会随着整体业绩的变化而变化;有的机构会有异业合作或渠道合作,合作方的佣金也可能算在这里(有的则划入营销费用列支)。


  2、材料成本


  这几年材料成本飙升到了15%以上,特别是以微整形为主的机构,利润率成断崖式下滑。前些年微整形的黄金时代,材料成本只占营业额的5%左右,那个时候许多手术医生放下柳叶刀,立地微整形。可惜好景不长,价格战让微整形沦为导流项目。


  材料成本是变动的,注射项目越多,这块成本就越高。所以很多机构又开始关注美容外科手术,利润率高。


  三、业务结构设计


  医美机构的业务结构里包括美容手术、皮肤激光、注射项目、口腔项目这主要的几大类。


  各类业务的比重不同,会给营业额乃至利润带来重大影响。


  微整形刚刚兴起的时候,外科医生普遍对注射项目嗤之以鼻,但是后来很多人觉得这个事情来钱,行情更好,便纷纷放下手术刀,激光治疗几乎没人问津,后来进入了微整形的高光时代,为机构带来丰厚利润,然而由于注射门槛低,大批黑医美涌入,加上行业内的价格战,微整形无论是口碑还是利润一落千丈,成本直线上升,大家又开始回归外科手术,就这样潮起潮落20年。项目设计的权重,也决定了成本和利润的高低,事实上这根医美市场环境有很大关系,也存在管理者设计的调节作用。


  预算可以开启项目占比设计的求索之门。从目前的医美行业情况看,手术项目占比40%、激光项目占比30%、注射项目占比20%、口腔及产品销售等其他收入占比10%,似乎是比较合适的,但也要结合医疗团队的实际情况。故此,没有两份预算报告是相同的。


  我们做一下初步的统计:


  试想:房租10%+综合人力成本30%+营销费用20%+材料成本15%+日常费用5%=80%,剩下20%,便是折旧摊销和税前利润。


  叁  预算就是基于经验的假设


  1、业务结构假设


  根据业务结构变化,预计各项业务占比(手术项目、激光项目、注射项目、皮肤美容、产品销售、植发养发项目);


  2、项目定价假设


  制定各项目定价方案,测算每项业务耗材成本占每项业务收入的比例;


  3、薪酬假设


  制定人员岗位方案及调薪方案,估算雇佣人工成本;预计业绩提成占整体收入的比例;


  4、营销投入假设


  制定营销方案,测算各类营销方式投入金额及投入产出比,出诊、复诊、再消费业绩及总体占比;


  5、固定资产购置假设


  编制固定资产(机构设备)采购(或租赁)计划,预计新增折旧费用(或设备租金);


  6、装修及改扩建假设


  制定装修或改扩建计划,预计新增装修费用和房租费用。


  肆  大数据分析在预算管理中的作用和意义


  现企业经营管理理念和模式的创新  大数据背景下,企业财务管理发展的变化表明,企业的整体运营规划对于企业财务管理具有重要的影响。因而在实现大数据时代下的财务管理工作的创新必须从营造一个良好的财务数据氛围。


  建立财务管理的信息化制度体系  商业智能是大数据的应用核心,要求能够依照其进行财务管理智能系统的构建。


  提升财务信息管理的水平  提升财务信息管理的水平是要求能够从数据的收集、存储、分析和应用等环节进行数据管理水平的提升,巩固财务管理数据的科学性和准确性。


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刘晓磊
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10年医美职业经理人,从底层推广文员做起的总经理,出版书籍医美超级运营官,小小医美日记作者,历经中小型机构总经理服务多家。
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