习惯32· 会议分为4种

　　工作时有一件事是绝对无法避免的，那就是开会。有主持人，有参加者，有议题。

　　而我参加过很多会议，要么是临时被通知的；要么是不知道会议什么时候结束；要么开的会没有主题，一场会下来不知道讲了什么；要么就是开会为了公布事情等等。

　　很多员工对此很是抱怨，却不敢直接声明。导致了听会色变。整场会议下来，大家听明白的少，导致执行起来效果差。。

　　为了避免你的员工因为这些小事情对你心生怨念，我们得学会设计会议。所谓设计，就是按照计划，在合适的时候，召开必要的会议。

　　接下来，我们将会议分为4种，分别按照目的和必要性进行设计。

　　1，报告。

　　2，评审（工作进展情况、分析和探讨、人事考察，等等）

　　3，为了寻找灵感而召开的讨论会。

　　4，提高团队的凝聚力。

　　这里面1是最没有必要的。把1 的时间，分给2、3就好。

　　而往往有些领导者把报告会议当成了提高团队凝聚力的会议。他们认为建立共同的目标，每人身上有指标，团队中每个人都知道自己与他人指标，这是凝聚团队的事情。所以乐此不疲的开类似的会议。而结果是，这样的会议开的越多，团队的凝聚力越差。大家只想着怎么完成自己的指标，而忽略了团队的合作。

　　那什么是提高团队凝聚力而开会呢？

　　新人欢迎会，每周茶话会，离职员工欢送会，领导组织的家庭派对，组织顾客的酒会或晚宴。

　　开提高凝聚力的会议，什么时候合适呢？

　　组建新的工作团队，或当团队成员工作热情不高的时候，就应该想办法提高下团队凝聚力，也应该找个机会使大家明确团队的共同目标。提高他们的归属感。

　　会议是由“过程”和“内容”组成的。

　　过程指的是会议内容以外的部分。地点、气氛、参加者的态度、进展方式，等等。而内容指的是会议本身，也就是讨论的内容。

　　过程和内容是会议的两个重要组成部分，要想使会议顺利进行，这两点都不可忽视。特别是对过程的管控尤为关键。

　　会议最好是圆桌型的，特别是对2、3、4的会议，因为圆桌会议可以使所有的参加者处于平等的位置上，使所有参加者的意见都能得到尊重。

　　总结

　　好的会议全靠主持人的设计。

　　不要浪费时间，注意引起参加者的共鸣。