关于内部组织运行的若干规定(1-3)(仅供业内人士参考和指正)
关于内部组织运行的若干规定
第一章 总则
第一条 为使组织架构与本院的定位、功能和目标相适应,根据国家有关法规政策和本院发展需要,特制定本规定。
第二条 本规定主要内容包括院领导职能分管负责制、临床学科主任负责制、医技管理财务后勤科室主任责任制、员工考评定岗和聘用制、新进人员试用期满后考评录用办法和自聘职工管理办法。
本规定前本院有关规定与本规定不一致的,照本规定执行。本规定后本院与此有关的规定可作为本规定之补充。本规定未明确规定的仍照有关规定执行。
本规定如有与国家法律法规和上级政策规定相抵触的,照国家法律法规和上级政策规定执行。
第三条 本规定由院长办公会提出,经职工大会讨论通过后实施。
第四条院长办公会拥有对本规定的解释权和修正权。
第二章 院领导职能分管负责制
第五条 为实现综合管理的责任化、日常化、规范化、制度化,保证基本管理的务实高效,院领导以职能分管负责制为基本分工办法。
第六条 设立下列综合职能管理办公室:
(一)人事管理办公室(简称人事办)。主要职能为:
1.职工年度考核考评。
2.中层干部竞聘的组织管理。
3.员工的考评定岗和聘用上岗的组织管理。
4.新分配人员的转正考评。
5.自聘职工的人事管理。
6.其他与人事有关的事项。如职称聘任等有关事宜。
(二)培训管理办公室(简称培训办)。主要职能为:
1.员工进修管理。
2.员工的在职学习管理,包括函授、自考、电大等。
3.院内培训计划的制定、组织和落实。
4.短期学习班、年会等的管理。
5.其他与职工培训有关的事谊。
(三)质量管理办公室(简称质管办)。主要职能包括医疗质量管理标准和工作及相应检查考核办法的制定、落实,日常性开展医疗质量落实、检查、监督等管理工作,接受上级质量管理考核部门的指导检查考核,病人投诉与医疗差错医疗事故争议的初步处理等。根据实际需要可分设临床质量管理与控制小组、护理质量管理和控制小组、医技质量管理与控制小组、药剂质量管理与控制小组和院内感染控制小组。
(四)网络管理办公室。简称网络办。根据实际情况可分设医疗网络维护与发展小组、妇幼保健网络维护与发展小组、病员网络维护与发展小组。
(五)资产管理办公室。简称资管办,主要职能包括财务管理、物资采购管理、医疗设备管理、设施和物资管理、后勤管理等。
(六)公共卫生管理办公室。简称公管办,具体负责农民健康工程各项工作的开展和管理。
第七条 各管理办公室主任经院长办公会讨论后,由院长直接任命,原则上由院长或副院长兼任,必要时可由中层干部兼任。
各管理办公室成员由办公室主任负责组阁,人员的聘任可打破行政职务界限,报院长办公会通过后予以文件公布。
第八条各管理办公室在院长办公室的领导下,依据本院有关要求、规定、规章、制度、本办公室工作计划和实际工作需要开展工作,同时要进一步完善其职能范围内的规章制度,制订工作计划,报院长办公室批准后,予以具体落实,并建立和完善相应的资料档案。
各管理办公室主任为其办公室职能的第一责任人,直接向院长负责,应恪尽职责,不断提高工作责任心,增强组织能力、执行能力,严以成事,恒以成功。
各管理办公室成员要增强管理意识,自觉服从办公室的领导,切实履行相应职责。
第九条 对各办主任实行严格的责任追究制。如出现下列情形之一,院长可直接解除主任职务,另行任命并另行组阁:
(1)不能及时完成办公室组阁的;
(2)不能及时制订完成相应工作计划的;
(3)不能良好履行其职能,出现相应办公室工作失控或瘫痪的;
(4)管理流于形式,组织监督不到位,达不到预期管理效果的,明显落后于全院其他职能管理,影响单位管理与发展的;
(5)其他被院长办公室认为不称职的。
如玩忽职责,造成重大损失的,可同时追究各办主任的责任。
第十条 各管理办公室间既要做到分工明确,又要做到合作良好,保证全院管理的整体协调、执行有力。
各临床学科和科室必须自觉接受和积极配合综合管理办公室的指导、检查、监督、考核,以保证全院各项基本决策和管理要求的落实,促进本学科和本科室的健康发展。各学科主任与科主任为本科室的第一责任人,如不接受和配合综合管理办公室相应管理的,院长办公室将严格追究其责任。
各副院长在履行其所担任办公室主任的职务的同时,应认真协助院长抓好全面工作。
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