习惯19· 在模型上安排任务

　　关键词：“可视化”。

　　最近我在门诊带培咨询师，在这个过程中，我发现，有些咨询师，在工作及学习中，不擅长按轻重缓急来处理事情。所以，在此岗位上工作了几个月，却越来越迷茫。

　　于是我们就开始分析，用什么样的方法，来提高咨询师的自信与效率，从而让他们明确工作目的，达成工作目标。

　　这里分享一个简单的方法，用便签或笔记，一个一个地将工作列举出来，制成一个可视化的“ToDo列表”。

　　那什么是“ToDo列表”呢？

　　还记得我们在之前说的紧急度与重要度的模型吗？每天上班前，我们需要在一张纸上画出这个模型，用便签，替一天的工作进行安排。

　　我们先看下图表，

　　“重要且紧急”→“紧急但不重要”→“重要但不紧急”→“不重要也不紧急”的顺序来进行处理。

　　工作完成后就可以将便签撕下来，或者把内容划掉。

　　每天工作结束时候，我们都要对模型上的工作内容进行确认。因为有些工作不是一天能完成的，所以要不断增加或减少内容。

　　通常情况下，我们会给咨询师安排半年的工作内容，然后把工作内容，按优先级别进行分类，帮助他们完成设定的总目标与阶段目标。

　　吴军老师说，“上帝喜欢笨人。”

　　“一个人如果今天要做十件不相关的事情，不写在本子上，到晚上回顾一下，恐怕总有几件事忘了做。不是人的记性不好，而是人根部就没有本事记住。如果一定要记住，那么就难以专注于事情本身。因此，一件事一件事地做，不要并行处理，或是说效率最高的工作方式。无论是人还是计算机做事情，都不在于开了多少个头，而在于结了多少次尾。计算机打开太多进程，是要死机的，人有太多的头绪，是要崩溃的。做很多半途而废的事情，不如完成一两件重要的小事。”

　　我们在做每天工作的时候，都需要是个笨人，把工作做实，做精，才能在工作中不迷茫，带着目标与愿景的工作。

　　总结

　　将全部任务视觉化，做一个工作和生活“两不误”的人。