相信提到“高效工作”，是每一位管理层最喜欢提到的一个词，但为何屡试不爽，制作的方案都快堆成山了，自己的团队仍旧跟生锈了机器一样运转着，始终无法做到“高效”。整理了5点，但由于篇幅影响，只对“高效推进工具”进行拆解，针对下述五点，已做成培训PPT。

　　①高效推进工具；

　　②组织架构、流程分析工具；

　　③人力资源、员工训练工具；

　　④效率自我管理工具；

　　⑤标准化工具。

　　那我们一一进行拆解，探索到底如何“高效工作”。先说高效推进工具，又分为：①清单工作法；②表格化管理；③2*8法则；④FABA法则；⑤影响度分析图（帕累托图）；⑥推进表（甘特图）；⑦PDCA循环；⑧数据库管理。

　　相信这八点罗列出来，许多与我共事的朋友，会立马想到我提过清单法、推进表、PDCA，但为何没说其他方法，因为并非所有方法都适合网络运营体系。在这，我与大家一起共同学习下这八点。

　　①清单工作法：每个工作项目，都可以将其内容列成清单，以避免在计划中缺失、组织时遗漏、控制时偏差。

　　优点：完整、准确、细节到位；便于布置和检查；提升管理者思考在先，有预案，组员接受理解快；方便最后的汇报与反馈。

　　② 表格化管理：其实是一个体系，更多用在公司的经营、后勤、人力资源体系当中，起到一个管控的作用，可以提高效率、积累资料和数据的轻重管控。

　　优点：可以很快区分轻重缓急，注重控制，过程把握，节点的掌控。

　　③2*8法则：关注重点的突破，建立在大量事实和数据分析的基础上，总结出的规律，集中优势，提高效率。

　　优点：节约时间资源，快速突破，目标导向，让任务更清晰，更明确，在有限资源前提下最好的解决方法。

　　④FABE法则：推销、说服、最重要的工具，包括四项构成：特征（F）-优点（A）-利益（B）-证据（E）；简化固化一个过程。

　　优点：因为固定并量化了，方便学习和传播，面对任何对象，都是有效工具（咨询工作中常用到）。

　　⑤影响度分析图（帕累托图）：将工作中最具影响的前三位因素，给予定时解决，将提升工作效率。

　　优点：避免“撒胡椒面”式的工作方法，快速改善；依靠头脑和效率提升效益，而不是“拼体力、耗时间”；补充经验不足的制约。

　　⑥推进表（甘特图）：将当期工作项目，按时间顺序排列，可排列重点优先；可用色调来区分轻重缓急；

　　优点：区分重点工作，制定可执行的计划，检查的依据；便于各部门间配合、支持，协调动作，减少沟通成本。

　　⑦PDCA循环：这是一个连续提升、不断改善的工作方法，力求每次循环较上次提升水平。

　　优点：戒除浮躁，平稳心态，稳步前进；分析工作重心，持续改进，1%成长率（常用于项目测试运作、新人带教等）。

　　⑧数据库管理：将有价值的信息保存在一起，一依据需要随时调阅、查询、使用的资料。

　　优点：占有信息，深度挖掘，并有规范管理的能力，标准化的操作。

　　除了工作高效的方法外，就能取得成功？当然不是，还有一个完善的运作体系、奖励机制等等。下回再与大家一起分享讨论。

　　上君用人之智，中君用人之力，下君用己之智。

　　对与管理这块，相信大多人都在面临着形形色色的问题，在此不做过多讨论，只是纯粹分享个人心得，毕竟每个人所处环境的不同，对手、市场的情况不同都会导致管理当中的差异。也唯独自我去吸收他人的优势化为己用。

　　①公司发展到一定的阶段，不可避免的会产生授权的需要。这样做：一是使授权者能有更多时间和精力专事开拓战略要务；二是通过下方管理权限使被授权者提早行使上级职权，从而不仅为自身的成长进阶热身锻炼，更可为公司发展进行人才的考察和储备。

　　②行动力≠执行力。领导者自身的行动力与团队总体的执行力成反比。领导个人行动力越强，团队的执行力就越弱；领导个人的行动力越快，团队的执行力就越慢。领导的最高境界：只做人，不做事。最起码达到多做人，少做事，把人做好了，让下属觉得为你做事是快乐、享受、拥有与报恩，不为你做事反倒觉得痛苦、压抑、内疚。下属之所以习惯于反授权，是源自领导者在重复接受下下属反授权的过程中，所累积产生的一种职业惯性，以此循环往复。如果接受反授权的惯性不被中断，领导者必然会累的心力交瘁。

　　以上两点供大家去揣摩。