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接待医疗投诉时应注意什么?

16年01月14日 阅读:17502 来源: 杨玉瑶原创

  据中国医院协会调查,有60%~80%医疗投诉是因沟通不良引起。从管理上讲,病家抱怨与投诉是我们改进工作很好的机会。医务人员和管理者,不仅要重视沟通、有效沟通,还要注重医疗投诉的接待礼仪,得体的接待礼仪有助避免误会、化解矛盾、减少纠纷。


  首先,选择合适的接待地点。如果病家在大厅等公共区域投诉,最好先将之领到房间,创造良好沟通环境,避免负面影响扩延。如双方是站着的,先请其坐下,给与充分尊重。必要时递上一杯水,可以用一次性纸杯,最好不用玻璃杯、陶瓷杯或金属杯。不要盛滚烫的开水,最好是温水,避免因对方情绪激动而致受伤。


  沟通时,先认真倾听其叙述,告诉他,他说的很重要,并拿笔记下来,让他慢慢说,重复说一两遍,有助于情绪的稳定。


  在听完这些描述时,医务人员就可以鉴别所诉事件的性质:是不满还是纠纷?如果是不满意,那便可以让我们知道自己发现不了的问题,有利于改进。我们反而要鼓励这样的投诉,并表示感谢。对于具体的不满之处,如果是沟通不良造成误会引起的,就应该给予必要的解释;如果是因医务人员的态度或者其他因素造成了对方的损失和麻烦,要表示歉意。但如果所诉问题真正涉及了医疗技术和质量乃至事故的纠纷,则应该先详细地记录下来,承诺多长时间给对方答复。


  在接待投诉的过程中,我们的态度要积极主动,要对问题及时发现、及时接待、及时反馈、及时答复、及时解决。同时,面对患者和家属,要遵循适当谦让原则,要分清责任、实事求是、以理服人。


  当然,因为医疗投诉情况千差万别,所以要具体问题具体分析,有理有节,灵活应对。


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杨玉瑶
简介
中华礼仪文化研究会副会长,全国心系系类活动组委会专家委员会委员,中国女性形象工程特邀讲师,健康报社特邀撰稿人,高级礼仪培训师,高级服务管理师,上海瑜瑶医院管理咨询培训中心创始人,国内知名医院现场管理专家与培训师,实战型医院服务管理培训师,曾任上海某高端综合医院护理部主任、客服营销部总监、副院长,医疗集团服务总监等。对医院服务品质提升战略规划、服务体系的构建、服务标准的制定、服...