一、无窗口非床旁结算
公立医院三甲评审标准中,要求医院实现床边办理出院手续,这可能就是大家认为的床旁结算,即不让病人离开病床就能办理出院手续。我查阅过有关床旁结算的文章,有的医院是由护士办理出院结算, 有的医院是收费员到病房办理出院结算等等,形式多种多样。但是评审标准并没有指导医院具体做法。护士办理出院结算是跨专业工作, 而且需添加一定的结算设备;收费员去床旁办理结算,病人不动了,但需增加收费员数量。
为了实现床旁结算,我们采取过多种措施,都没有达到理想状态。 最后按照“以病人为中心,让病人不跑路,让信息多跑路,不改变其他 环节的流程,不增加医护工作量,专业的人干专业的事,以最少的投入实现最优的流程”的目标,不断修订工作流程。我院2019年 10月正式上线使用医疗收费电子票据,我在收费处监督系统上线工作了一整天,亲身体会了收费工作的繁杂不易。收费员忙忙碌碌,窗口患者和陪人络绎不绝,有办理各种业务、咨询各种问题的,有抱怨不停、 谩骂不止的,整个收费大厅嘈杂无序……收费员如惊弓之鸟样战战兢兢的坚持工作。当我走向窗口要弄清楚一项纠纷的时候,收费员同事 立刻制止了我:张老师,你别过去,这人每次来都要闹的。我心里深 深的刺痛感,却无能为力。以病人为中心,必须是以关爱职工为前提, 让职工有医院为家的自豪感,才能实现更好的主动服务,而不是怕投诉而委曲求全。经过深思熟虑,决定从修订流程着手,通过无接触办公方式,还收费员一个良好的工作环境;同时解决收费窗口排长队问题,减少患者接受非直接医疗服务的环节和时间,提高患者就医感受和满意度,避免医患矛盾。
无窗口不是没有窗口、没有收费员,而是让病人不到窗口办理业务,实现窗口无病人。
二、门诊结算线上申请非诊间结算
我们实现多样化的缴费方式后,后续又开发了门诊患者线上申请结算功能,即病人在门诊就医结束后,随时随地可在微信公众号上申请门诊结算。为了保证资金安全,没有让病人在线上直接结算退款, 而是通过系统提示,由收费员依据结算申请,审核费用后为其办理结算退款并推送电子票据。
我们的门诊结算线上申请与“边诊疗,边结算”的诊间结算最大的区别就是不给门诊医生增加负担。
三、出院结算窗口无病人
我院在使用患者医保卡登记时,通过读取其医保卡号,登记病人信息;在办理出院结算时,只需调用其医保卡号便可上传结算数据。所以,除现金和使用医保卡个人账户结算的病人,其他病人都不需要到窗口,医生下达出院通知即可离院。
为了方便患者查阅、下载、打印,我们在微信公众号、自助机上 同时推送医保统筹单、住院费用清单、一日费用清单。微信公众号上可预约病历邮寄,自助机上可自助打印病历。
四、窗口必须办理的工作
有些医院为了减少收费员,缩减窗口服务,提出限制刷医保卡个 人账户,限制患者使用现金等等。本人认为,有任何限制条件的流程改造都不能算是成功的。而是应将传统服务方式与智能化创新服务完美结合。
1、使用现金的患者。为了保证资金的安全,已开通现金收款功 能的自助机被关闭。
2、使用医保卡结算的患者。自助机可以实现医保卡结算,但是我院门诊医保患者大约占15%,考虑投入产出比,我们未开通此功能。
3、退号、结算前退费的患者。
4、需修改个人信息的患者。
5、必须刷医保卡才能变更身份的患者。这部分患者占比不到30%。
6、各种咨询业务。
7、自愿到窗口办理业务,劝不走的患者。五、关于工作流程工作流程是建立在医院组织架构的基础上的,不同的医院因业务 特色、管理模式不同,组织架构也不同。所以收费结算工作流程是医 院整体工作流程的一部分,与上下游工作有着明确的责任节点;一个好的工作流程是能充分彰显医院管理理念和特色的,并且具有强大的 特性,能够充分落地的,所以不具备复制性。
在此,感谢大家对我们工作的关心,我们也会继续总结经验,优化流程,创新发展,期待能有机会与各位同仁进行更深一步的交流。
作者:张丽
来源:医管新世界
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