面对医疗领域较强的压力,护理管理者往往会陷入一种高度的责任感中,很难做到将权利和决策权分担下去。从管理角度来说,一个管理者的效率是由他不在时的工作情况来衡量的。这也是对团队工作情况的考量。
管理者工作做得越好,下属对其要求就越少。为提高团队合作、团队士气,管理者首先应正确认识对管理的看法:管理是为了培养员工,而不是控制员工。为了实现上述目标,可以采用4P指导作为可视化框架。
明确目标(Purpose)。明确“打造高效团是提供优质护理的保障”这一目标。
描绘蓝图(Picture)。描绘出组织管理的关键举措、系统和结构。如基于单位的委员会或工作队、带报告的例行员工会议、行为规范和目标设定。
制定计划(Plan)。制定步骤和时间框架,明确团队协议、基本规则,开展团队合作培训,明确各项工作责任人,设立阶段性目标。行动计划应具体包括谁将在何时做什么,承担哪些职责,并对预期结果进行预判。这一做法可以引导护理人员更主动地解决问题,并为所有人提供一个良好的心理模型——文化变革的总体努力是从依赖转向独立,再到相互依赖,在这种相互依赖中,团队成员间会高效合作,建立联系网络和专业组织。
发挥个人作用(Part to play)。评估个人学习需求,建立一个高效同行学习网络系统,以推广最佳实践,组织专业会议。
在解决问题时,让员工感觉到被需要而不是单纯地分配任务,这会提升员工的价值观。管理者可以将问题写在活动挂图上,然后与护理人员共同讨论,通过集思广益,制定对策或行动计划。
虚心听从员工的专业意见,提供团队合作培训,支持专业会议……管理者的这些管理措施会改变员工的固有看法,看法转变时行动就会发生改变,管理者也将收获更好的结果。这就是文化变革的本质。
团队合作的五大障碍包括:缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果。通过让团队成员了解团队合作的五大障碍,团队的合作价值也将更加明晰。
在管理过程中,护理管理者应做到对期望的行为进行建模,调整自己的步调,并对整个过程给予充分的信任。当看到员工眼中释放出的光芒,就证明管理者的工作是成功的。
来源:医院管理论坛报
作者:赵艳
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